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更換期刊出版許可證

好順佳集團(tuán)
2024-11-06 10:43:45
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內(nèi)容摘要：一、期刊出版許可證更換的流程期刊出版許可證的更換流程根據(jù)期刊所在地區(qū)有所不同。京內(nèi)期刊：填寫(xiě)信息：《出版單位基本信息登記表》（附件...

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一、期刊出版許可證更換的流程

期刊出版許可證的更換流程根據(jù)期刊所在地區(qū)有所不同。

京內(nèi)期刊：
- 填寫(xiě)信息：《出版單位基本信息登記表》（附件1），然后報(bào)主辦單位審核并加蓋公章（如果有多家主辦單位，須全部加蓋公章）。同時(shí)，要對(duì)照北京市新聞出版局提供的《期刊出版許可證信息核對(duì)表》（附件2），核對(duì)期刊名稱(chēng)、主管單位、主辦單位等相關(guān)事項(xiàng)，并且填寫(xiě)開(kāi)本、發(fā)行范圍、工作場(chǎng)所、法定代表人等相關(guān)事項(xiàng)。如果存在與表中所列信息不一致的事項(xiàng)，需要提供證明文件，并在修改欄填寫(xiě)期刊實(shí)際信息，在備注欄填寫(xiě)證明材料名稱(chēng)。
- 上報(bào)材料：期刊主要主辦單位匯總審核《出版單位基本信息登記表》及《期刊出版許可證信息核對(duì)表》后，將《出版單位基本信息登記表》《期刊出版許可證信息核對(duì)表》qkzz@ （郵件以“主辦單位名稱(chēng) + 集中換證材料”命名），再將《出版單位基本信息登記表》（地址：北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號(hào)中國(guó)科協(xié)1621室）。
京外期刊：京外期刊的出版許可證換發(fā)工作根據(jù)屬地新聞出版行政主管單位的要求開(kāi)展，隨到隨辦。需要報(bào)送以下紙質(zhì)材料：1. 《期刊出版許可證》（副本）復(fù)印件1份；2. 經(jīng)所有主辦單位審核蓋章的《出版單位基本信息登記表》。

二、期刊出版許可證更換的條件

基本條件方面：
- 合法出版且有統(tǒng)一刊號(hào)：期刊必須是經(jīng)批準(zhǔn)出版、具有國(guó)內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號(hào)的期刊。這是期刊合法存在的基本標(biāo)識(shí)，只有具備這個(gè)條件的期刊才能夠進(jìn)行出版許可證的更換。例如，一些非法出版或者沒(méi)有取得合法刊號(hào)的刊物，是不具備更換許可證資格的。這一要求是為了規(guī)范期刊出版市場(chǎng)，確保所有能夠進(jìn)行許可證更換的期刊都是在合法框架下運(yùn)營(yíng)的期刊。
- 主管單位要求：以中國(guó)科協(xié)主管的期刊為例，在進(jìn)行許可證換發(fā)時(shí)，要遵循相關(guān)通知要求。不同主管單位可能會(huì)有不同的管理細(xì)則和要求，期刊需要滿(mǎn)足其主管單位在出版管理方面的各項(xiàng)規(guī)定，包括但不限于出版內(nèi)容的審核、期刊運(yùn)營(yíng)的規(guī)范等方面的要求。
特殊情況相關(guān)條件：
- 年度核驗(yàn)情況：2023年期刊年度核驗(yàn)中緩驗(yàn)、未通過(guò)核驗(yàn)以及未參加核驗(yàn)的，一律不予換發(fā)出版許可證，待整改通過(guò)年度核驗(yàn)后重新申報(bào)換發(fā)。這一規(guī)定是為了保證期刊的出版質(zhì)量和合規(guī)性，年度核驗(yàn)是對(duì)期刊運(yùn)營(yíng)情況的一種審查機(jī)制，如果期刊在這個(gè)審查中存在問(wèn)題，需要先解決問(wèn)題才能進(jìn)行許可證的更換。
- 審批事項(xiàng)履行情況：如果期刊出版單位有尚未履行程序的審批事項(xiàng)，需要同步報(bào)送申請(qǐng)材料，相關(guān)信息按照現(xiàn)實(shí)情況填寫(xiě)。未按規(guī)定履行報(bào)批程序的，國(guó)家新聞出版署將不予制發(fā)新證。這是為了確保期刊在所有相關(guān)審批流程上的完整性，避免出現(xiàn)未經(jīng)過(guò)必要審批就進(jìn)行許可證更換的情況。

三、辦理更換期刊出版許可證的材料準(zhǔn)備

京內(nèi)期刊材料：
- 登記表與核對(duì)表：需要填寫(xiě)《出版單位基本信息登記表》和《期刊出版許可證信息核對(duì)表》。《出版單位基本信息登記表》包含期刊出版單位的基本信息，如名稱(chēng)、章程等相關(guān)信息，是對(duì)出版單位整體情況的一個(gè)登記。《期刊出版許可證信息核對(duì)表》則涉及期刊名稱(chēng)、主管單位、主辦單位等信息的核對(duì)，以及開(kāi)本、發(fā)行范圍、工作場(chǎng)所、法定代表人等信息的填寫(xiě)。如果有信息不一致的地方，還需要提供證明文件，并且在表中相應(yīng)位置注明實(shí)際信息和證明材料名稱(chēng)。
- 蓋章與審核材料：《出版單位基本信息登記表》要報(bào)主辦單位審核并加蓋公章（多家主辦單位需全部加蓋），主要主辦單位匯總審核后，要將兩個(gè)表的電子版和紙質(zhì)蓋章版按規(guī)定時(shí)間發(fā)送和送達(dá)相關(guān)部門(mén)。
京外期刊材料：
- 許可證副本復(fù)印件：需要提供《期刊出版許可證》（副本）復(fù)印件1份，副本包含期刊的基本許可信息，是期刊獲得出版許可的一種證明文件的副本形式，用于相關(guān)部門(mén)核實(shí)期刊的許可情況。
- 審核蓋章的登記表：經(jīng)所有主辦單位審核蓋章的《出版單位基本信息登記表》，這確保了主辦單位對(duì)期刊出版單位相關(guān)信息的認(rèn)可和審核，也是對(duì)期刊出版合法性和合規(guī)性的一種保障。

四、更換期刊出版許可證的相關(guān)政策法規(guī)

出版管理?xiàng)l例相關(guān)規(guī)定：《出版管理?xiàng)l例》是期刊出版管理的重要依據(jù)。例如在期刊出版單位的設(shè)立條件方面，規(guī)定了設(shè)立出版單位應(yīng)當(dāng)具備的條件，包括有出版單位的名稱(chēng)、章程；有符合國(guó)務(wù)院出版行政主管部門(mén)認(rèn)定的主辦單位及其主管機(jī)關(guān)；有確定的業(yè)務(wù)范圍；有30萬(wàn)元以上的注冊(cè)資本和固定的工作場(chǎng)所；有適應(yīng)業(yè)務(wù)范圍需要的組織機(jī)構(gòu)和符合國(guó)家規(guī)定的資格條件的編輯出版專(zhuān)業(yè)人員等。這些條件雖然是設(shè)立出版單位的要求，但也間接影響著期刊出版許可證的管理，因?yàn)樵S可證的更換也是基于期刊出版單位合法合規(guī)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)之上的。
新聞出版許可證管理辦法相關(guān)規(guī)定：
- 許可證的換發(fā)程序規(guī)定：規(guī)定了許可證有效期滿(mǎn)即失效，持證者需要延續(xù)依法取得的許可證的，應(yīng)當(dāng)在該許可證有效期限屆滿(mǎn)30日前，向原發(fā)證機(jī)關(guān)提出換發(fā)許可證申請(qǐng)。這為期刊出版許可證的換發(fā)提供了時(shí)間上的依據(jù)，期刊出版單位需要按照這個(gè)時(shí)間要求來(lái)進(jìn)行換發(fā)申請(qǐng)，以確保期刊能夠持續(xù)合法出版。
- 許可證的管理原則：新聞出版行政部門(mén)在許可證管理中應(yīng)當(dāng)遵循依法、公開(kāi)、規(guī)范、便民的原則。無(wú)法律法規(guī)依據(jù)，不得以任何名形式向行政相對(duì)人收取涉及許可證的相關(guān)費(fèi)用。這一原則確保了期刊出版許可證換發(fā)過(guò)程中的公平公正，避免了不合理的收費(fèi)等情況的發(fā)生，保障了期刊出版單位的合法權(quán)益。
特定通知要求：國(guó)家新聞出版署《關(guān)于開(kāi)展〈報(bào)紙出版許可證〉〈期刊出版許可證〉集中換發(fā)工作的通知》（國(guó)新出發(fā)電〔2023〕22號(hào)）以及北京市新聞出版局《關(guān)于開(kāi)展〈報(bào)紙出版許可證〉〈期刊出版許可證〉集中換發(fā)工作的通知》等通知，對(duì)期刊出版許可證的集中換發(fā)工作做出了具體的規(guī)定，如換發(fā)范圍、換證程序、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，這些通知是當(dāng)前期刊出版許可證換發(fā)工作的直接政策依據(jù)。

五、成功更換期刊出版許可證的案例分享

湖南省社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào)案例：湖南省社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào)成功進(jìn)行了期刊出版許可證的換證工作。根據(jù)《出版管理?xiàng)l例》、《報(bào)紙出版管理規(guī)定》和《期刊出版管理規(guī)定》的相關(guān)要求，在滿(mǎn)足各項(xiàng)規(guī)定的條件下，完成了許可證的更換。這一案例表明，期刊出版單位只要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)和管理規(guī)定，按照要求準(zhǔn)備材料、履行程序，就能夠順利完成期刊出版許可證的更換工作。雖然沒(méi)有更多關(guān)于其具體換證流程細(xì)節(jié)的報(bào)道，但可以推測(cè)其在期刊的合法出版、年度核驗(yàn)、審批事項(xiàng)履行等方面都達(dá)到了要求，并且按照規(guī)定準(zhǔn)備了相關(guān)材料，才得以成功換證。