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2024-11-05 10:53:41
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申請檔案數字化乙級保密資質需要滿足以下條件:
注冊與經營年限:在中華人民共和國境內注冊的法人,從事印制業務三年以上。
人員要求:
法定代表人、主要負責人、實際控制人、董(監)事會人員、高級管理人員以及從事涉密印制業務人員具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外人員無婚姻關系,國家另有規定的除外。
從事涉密印制業務的人員經過保密教育培訓,具備必要的保密知識和技能。
無不良記錄:無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員名單。
專業能力:具有從事涉密印制業務的專業能力。
保密條件:
有專門機構或者人員負責保密工作。
保密制度完善。
用于涉密印制業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準。
有專門的保密工作經費。
資本與股權:申請涉密文件資料、涉密光電磁介質、涉密檔案數字化加工資質的單位不得有外國投資者投資。
內部管理:申請單位應當建立完善的內部管理和信息披露制度,未經國務院有關主管部門或者省級人民政府有關主管部門批準,外國投資者不得接觸、知悉國家秘密信息。
其他條件:法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。
參考:
辦理檔案數字化乙級保密資質通常遵循以下流程:
提出申請:向注冊地的省級保密行政管理部門提出申請,并提交相關材料,包括《國家秘密載體印制資質申請書》、企業營業執照或者事業單位法人證書、在登記機關備案的章程、從事印刷、復制等經營活動的許可證明、法定代表人等人員情況、資本結構和股權情況、上一年度企業年度報告、生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同、近三年印制業務合同清單、涉密印制業務設備、場所和保密設施、設備情況、基本管理制度、保密制度以及保密體系運行情況等。申請書及相關材料不得涉及國家秘密,申請單位應當對申請材料的真實性和完整性負責。
材料審查:保密行政管理部門收到申請材料后,應當在五日內完成審查。申請材料齊全且符合法定形式的,應當受理并發出受理通知書;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應當一次告知申請單位十五日內補正材料;逾期未告知申請單位補正的,自收到申請材料之日起即為受理。申請單位十五日內不予補正的,視為放棄本次行政許可申請。
資質審查:資質審查分為書面審查、現場審查。確有需要的,可以組織專家開展評審。
書面審查:對作出受理決定的,保密行政管理部門應當對提交的申請材料進行書面審查。
現場審查:對書面審查合格的單位,保密行政管理部門應當指派兩名以上工作人員,并可以結合工作實際指派一名以 查專家,依據涉密印制資質審查細則和評分標準,對保密制度、保密工作機構、保密監督管理、涉密人員管理、保密技術防護以及從事涉密印制業務的專業能力等情況進行現場審查。現場審查應當按照一定程序進行,包括提前五日以傳真、電子郵件等形式書面通知申請單位現場審查時間、聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明、審查有關材料、與主要負責人等人員談話了解情況、組織涉密人員進行保密知識測試、對涉密場所等進行實地查看、匯總現場審查情況,形成現場審查報告、通報審查情況,申請單位法定代表人或者主要負責人在現場審查報告上簽字確認。
審查結果:
申請單位具有下列情形之一的,保密行政管理部門應當終止審查:隱瞞有關情況或者提供虛假材料的;采取賄賂、請托等不正當手段,影響審查工作公平公正進行的;無正當理由拒絕按通知時間接受現場審查的;現場審查中發現不符合評分標準基本項的;其他違反保密法律法規的行為。
申請單位書面審查、現場審查合格的,保密行政管理部門應當準予行政許可。
參考:
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