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2024-10-30 09:40:59
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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檔案數字化加工資質分為甲級和乙級，辦理流程如下：
省(自治區、直轄市)保密行政管理部門負責審批乙級資質；國家保密行政管理部門負責審批甲級資質。
申請乙級資質的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；申請甲級資質的，應當向工商注冊地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門提出申請。
保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的，發出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。
省(自治區、直轄市)保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由。
對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。
現場審查按照以下程序進行：
提前7個工作日通知被審查單位。
聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明。
組織涉密人員進行保密知識測試。
進行實地檢查，并作出檢查記錄。
對現場審查情況進行評議，形成審查意見。
向被審查單位通報審查情況。
簽字確認現場審查結果。
現場審查結束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。
相關參考：
涉密檔案數字化加工資質分為甲級和乙級，其申請條件分別如下：
甲級資質申請條件：
通過質量管理體系認證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業健康安全管理體系認證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。
具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。
擁有功能完備的檔案數字化加工設備。
乙級資質申請條件：
上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。
依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。
具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。
擁有功能完備的檔案數字化加工設備。
相關參考：
辦理檔案數字化加工資質所需的材料可能包括但不限于以下
企業營業執照副本。
企業法定代表人的身份證明。
企業的組織機構代碼證。
企業的稅務登記證。
企業的質量管理體系認證證書（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業健康安全管理體系認證證書（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認證證書（如GB/T 22080-ISO 27001）（如有）。
企業員工的社保繳納證明。
企業上年度的財務審計報告。
企業的固定生產經營場所的產權證明或租賃合同。
企業的數字化加工設備清單及相關證明。
相關參考：
以下是一些與檔案數字化加工資質辦理相關的政策法規：
《中華人民共和國保守國家秘密法》
《國家秘密載體印制資質管理辦法》（國保發〔2012〕7號）
《檔案數字化外包安全管理規范》
相關參考：
以下為您列舉一些成功辦理檔案數字化加工資質的案例：
在項目啟動前明確目標與需求，選擇合適的技術與設備，建立專業的項目管理團隊，做好檔案預處理，嚴格控制數據質量，確保系統集成與兼容性，最終取得成功。
定邊縣檔案館館藏檔案數字化加工項目成功啟動，總投資500余萬元，將整理完成大量檔案，并完成紙質檔案掃描和條目著錄工作。
相關參考：
辦理資質許可，所屬行業不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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