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2024-10-21 09:42:31
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軟件公司資質辦理外包通常遵循以下流程：
發包方根據公司戰略和市場/產品需求，對軟件產品或部件的取舍進行決策。一旦決定開展相關項目或產品，需考慮自制還是采購。若有外包需求，加上軟件外包服務提供商的推動，形成明確的外包需求。此階段通常由專門負責外包業務的高層管理者或專門委員會來討論和決定，即外包管理小組。
競標邀請：外包管理小組準備《外包項目競標邀請書》，與候選接包方建立聯系并分發相關材料。候選接包方在指定期限內撰寫《應標書》并提供相關能力證明材料。
評估候選接包方：外包管理小組使用《評估檢查表》對候選接包方進行初步篩選，剔除明顯不合格者。對于通過初步篩選的候選接包方，通過多方面交流，如面談、電話會議、正式會議、考察參觀等方式，依據《評估檢查表》評估其綜合能力，生成《軟件外包承包商綜合能力評估報告》。
確定接包方：外包管理小組給出候選接包方的綜合競爭力排名，分析與各候選接包方建立外包合同的風險，挑選出最合適的接包方，并將記錄在《接包方能力評估報告》中。
確定外包層次：完成接包方綜合能力評估和排名后，確定外包層次，常見的外包層次有Onsite型外包、OO型外包、ODC型外包、BPO型外包，目前項目型外包較為常見。
確定外包模式后，外包管理小組和接包方就合同類型及主要條款進行協商談判，發包方提供SOW描述工作任務和要求，接包方提供方案和建議，將協商好的內容文檔化，經反復協商后雙方簽署，成為外包服務合同或專門的《外包服務合同》。
進展檢查：外包管理小組按照《外包開發合同》中的“監控計劃”，定期檢查承包商的開發進展，記錄到《外包開發過程監控報告》中，重點關注實際進度與計劃是否相符、承包商投入是否充分。
質量檢查：外包管理小組按照“監控計劃”，組織人員對承包商的工作成果進行技術評審、測試，或參與承包商組織的技術評審和測試，保證工作成果質量符合要求，將評審記錄到《外包開發過程監控報告》中。
糾正偏差：外包管理小組根據進展檢查和質量檢查的，督促承包商糾正工作偏差。若需更改合同、產品需求或開發計劃，按變更控制規程處理。
驗收準備：接包方準備好待驗收的工作成果，提前將必要材料交給外包管理小組。雙方確定驗收時間、地點、參加人員等。
成果審查：驗收人員審查接包方應交付的成果，如代碼、文檔等，確保其完整且正確，將審查結果記錄在《外包合同驗收報告》中。
驗收測試：驗收人員對待交付的產品進行全面測試，確保產品符合需求，將測試結果記錄在《外包合同驗收報告》中。
問題處理：若驗收人員發現工作成果存在缺陷，外包管理小組視問題嚴重性與接包方協商，給出處理措施并記錄在《外包合同驗收報告》中。若工作成果存在嚴重缺陷，則退回給接包方，接包方給出糾正措施，協商第二次驗收時間，給發包方造成損失的，依據合同進行處罰。若存在輕微缺陷，接包方給出糾正措施，雙方協商是否需要第二次驗收。
成果交付：所有工作成果通過驗收后，接包方交付給外包管理小組，雙方責任人簽字認可。外包管理員通知財務人員支付合同余款。
在進行軟件公司資質辦理外包時，需要注意以下幾個重要方面：
軟件開發的需求往往不夠清晰，邊界模糊，這可能導致項目超支、延期等問題。因此，在與外包方合作前，務必盡可能詳細地明確需求和項目邊界，避免后期出現需求泛濫和范圍蔓延的情況。
由于軟件項目的估算存在困難，且不準確的估算可能影響合同金額和交付日期。作為發包方，應要求外包方提供合理的估算，并對其進行謹慎評估。
簽訂合同時，要確保合同內容細致全面，包括詳細的功能描述、交付時間、付款方式、版權歸屬、違約責任、售后服務等條款，避免后期產生糾紛。
建立高效的溝通機制至關重要，確保在需求采集、原型設計、項目研發的每個階段，雙方都能及時交流，保障開發出符合需求的軟件。
在選擇外包公司時，要綜合考慮其專業能力、過往案例、企業口碑、注冊年限、人員規模等因素，避免選擇直接報價過低、案例存在騙局、簽署籠統協議的公司。
盡量選擇整體外包，避免拆分外包，因為拆分可能導致進度不同步，延長項目開發時間，增加開發成本。
要充分考慮項目交付過程中的各種風險，如質量風險、進度風險等，并在合同中明確雙方的責任和應對措施。
以下是一些靠譜的軟件公司資質辦理外包公司：
中軟國際：成立于2000年，港股上市，員工人數眾多，是外包市場的重要力量。
軟通動力：2005年成立，曾在紐交所上市，后退市。
文思海輝：由文思和海輝兩個公司合并而成，歷經多次收購和變更。
博彥軟件：1995年成立，深交所上市，主要服務微軟測試和內容審核。
東軟集團：1991年成立，上交所有上市資格，在行業內具有一定影響力。
中科軟科技：1996年成立，上交所有上市資格，專注于保險行業服務。
中小型外包公司：有很多選擇，但品牌傳播較少，識別風險較高。例如齒輪易創，為企業提供定制化軟件解決方案的一站式落地服務，服務了眾多知名客戶。
B端互聯網產品公司：如紛享銷客、銷售易、ec（六度人和）等在CRM領域；企業微信、釘釘、飛書等在OA領域；金蝶、用友在財稅領域；有贊、微盟在社交電商領域。這些公司由于客戶的定制化需求，也會承接部分外包業務。
微型外包團隊在預算有限的情況下可能是較好的選擇，但要注意其規范化程度和可能解散的風險。
軟件公司資質辦理外包的費用會受到多種因素的影響，常見的收費方式包括：
這種模式適用于需求明確、變更較少的項目。其優點是成本可控，發包方在合同簽訂前就能明確知道整個項目的總費用。但如果項目需求發生較大變化，可能會導致雙方產生爭議。
根據外包方投入的人力時間來計算費用。這種方式較為靈活，但對于發包方來說，費用的控制相對較難，需要對外包方的工作時間進行嚴格監督。
將整個開發項目分成多個階段，每個階段結束后進行評估和支付。這種方式能夠兼顧項目的靈活性與成本控制，更好地控制項目進度，在項目需求發生變化時也能靈活調整預算和資源。
根據項目最終的成果來確定費用，例如達到一定的用戶量、實現特定的功能指標等。這種方式對于外包方有一定的激勵作用，但對于發包方來說，評估成果的標準和方法需要明確和合理。
總體而言，軟件外包服務的費用因項目的復雜程度、規模大小、技術要求、地區差異等因素而有所不同。例如，一個簡單的小型軟件項目可能幾萬元就能完成，而復雜的大型項目可能需要數百萬元甚至更高的費用。
以下為您分享一些軟件公司資質辦理外包的成功案例：
公司A在創業初期，由于自身技術團隊尚未完善，將軟件開發業務外包。通過與外包公司的緊密合作，明確需求和項目邊界，建立有效的溝通機制，最終成功開發出符合市場需求的軟件產品，為公司的業務發展奠定了基礎。
一家技術公司的多個過期軟件難以滿足業務需求，將這些軟件的維護與更新外包給專業的IT外包服務提供商。外包方憑借專業的技術能力和豐富的經驗，高效完成了軟件的更新與維護工作，提升了軟件的性能和穩定性，保障了公司業務的正常運行。
ABC科技公司成立于2000年，在全球范圍內擁有多個交付中心和技術團隊。他們為各種規模的企業提供定制化的IT外包解決方案，包括軟件開發、網絡管理和技術支持等。其成功的關鍵在于專業技術團隊的卓越能力、靈活的合作模式、與客戶的緊密合作、持續的員工培訓和技術創新，以及對客戶數據安全的高度重視。
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