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公司名稱及其資質(zhì)變更說明

  • 作者

    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-10-18 10:02:58

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內(nèi)容摘要:公司名稱變更流程及要求公司名稱變更需要遵循一定的流程和要求。應當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。變更流程主要包括...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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公司名稱變更流程及要求

公司名稱變更需要遵循一定的流程和要求。應當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。變更流程主要包括以下幾個步驟:

  • 名稱預先核準:

    • 企業(yè)名稱變更申請書。批準公司的新名稱,并提供4個以上的名稱。

    • 指定代表或者共同委托代理人的授權委托書。

    • 公司法定代表人身份證復印件。

    • 以上資料加蓋公章。

  • 公司變更登記:

    • 公司名稱變更通知(原件)。

    • 公司登記備案申請書。

    • 股東的決定或者股東大會的決議。一人獨資公司由股東會決定,多人合資公司由股東會決定,股份有限公司由股東大會決定。

    • 新章程或公司章程修正案。公司發(fā)生變更,必須修改公司章程,或者重新修改公司章程,并由全體股東簽名蓋章。

    • 指定代表或者共同委托代理人的授權委托書。

    • 公司營業(yè)執(zhí)照正、副本(原件)。舊營業(yè)執(zhí)照的正本和副本由工商局收回。名稱變更登記完成后,由工商局換發(fā)營業(yè)執(zhí)照。

    • 承諾書(原件)。承諾書:是指公司在更名為工商局之前不存在違規(guī)、違法、偷稅等行為的聲明。

    • 全體股東身份證復印件。

  • 刻印章:由于公司名稱變更,需要重新刻印。公司一般分為四章:公章、財務章、合同章、法人章。

    • 營業(yè)執(zhí)照正本和副本。

    • 法定代表人身份證復印件、手機號碼及電子郵箱。

    • 刻章證明文件。

  • 國家和地方稅務備案:公司取得新的營業(yè)執(zhí)照后,應當?shù)絿叶悇湛偩趾偷胤蕉悇站洲k理變更登記。所需材料包括公司新營業(yè)執(zhí)照正本(原件)、公司名稱變更通知(原件)、新章程或公司章程修正案、承諾書(原件)、公司法定代表人身份證復印件、經(jīng)辦人身份證。

  • 開戶銀行信息變更:公司名稱變更后,需到開戶銀行變更開戶信息名稱。

需要注意的是,企業(yè)名稱應當使用規(guī)范漢字,民族自治地方的企業(yè)名稱可以同時使用本民族自治地方通用的民族文字。企業(yè)名稱由行政區(qū)劃名稱、字號、行業(yè)或者經(jīng)營特點、組織形式組成。企業(yè)名稱不得有損害國家尊嚴或者利益、損害社會公共利益或者妨礙社會公共秩序、使用或者變相使用政黨、黨政軍機關、群團組織名稱及其簡稱、特定稱謂和部隊番號、使用外國國家(地區(qū))、國際組織名稱及其通用簡稱、特定稱謂、含有淫穢、色情、賭博、迷信、恐怖、暴力的內(nèi)容、含有民族、種族、宗教、性別歧視的內(nèi)容、違背公序良俗或者可能有其他不良影響、可能使公眾受騙或者產(chǎn)生誤解、法律、行政法規(guī)以及國家規(guī)定禁止的其他情形。

公司資質(zhì)變更的條件和手續(xù)

建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)變更的情況較為復雜。企業(yè)因發(fā)生重組分立申請資質(zhì)核定的,需對原企業(yè)和資質(zhì)承繼企業(yè)按資質(zhì)標準進行考核。企業(yè)因發(fā)生合并申請資質(zhì)核定的,需對企業(yè)資產(chǎn)、人員及相關法律關系等情況進行考核。

具體來說,企業(yè)發(fā)生重組分立、合并、國企改制(含事業(yè)單位改制)以及跨省變更的,重新核定資質(zhì)時需要注意以下幾點:

  • 企業(yè)由于經(jīng)營結構調(diào)整,在企業(yè)與其全資子公司之間,或各全資子公司間進行重組分立,需申請資質(zhì)證書的,應當進行重新核定企業(yè)資質(zhì)。對原企業(yè)相應資質(zhì)證書上記載的全部資質(zhì)按照資質(zhì)標準及有關規(guī)定重新核定企業(yè)的凈資產(chǎn)、人員、設備、代表工程業(yè)績等內(nèi)容。對新企業(yè)擬承繼資質(zhì)按照資質(zhì)標準及有關規(guī)定重新核定企業(yè)的凈資產(chǎn)、人員等內(nèi)容。申請的工程設計資質(zhì)、施工總承包資質(zhì)、工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)是通過具備相應的施工總承包資質(zhì)或工程設計資質(zhì)直接申請取得的,還應對原企業(yè)相應資質(zhì)重新核定。施工總承包特級資質(zhì)的工程設計資質(zhì)、施工總承包資質(zhì)不得單獨申請辦理上述事項。

  • 建設工程企業(yè)發(fā)生合并、國企改制(含事業(yè)單位改制)以及工商注冊地跨省變更的,應當按照擬承繼資質(zhì)相應資質(zhì)標準和有關規(guī)定重新核定新企業(yè)的凈資產(chǎn)、人員等。被吸收企業(yè)未辦理工商注銷登記的,合并后企業(yè)可取得有效期1年的資質(zhì)證書。有效期內(nèi)完成工商注銷登記的,可按規(guī)定申請換發(fā)有效期5年的資質(zhì)證書;逾期未注銷或未提出換證申請的,其資質(zhì)證書作廢。企業(yè)申請辦理工商注冊地跨省變更的,發(fā)放有效期1年的資質(zhì)證書,企業(yè)應當在證書有效期內(nèi)將有關人員變更到位。有效期內(nèi)人員變更到位的,可按規(guī)定申請換發(fā)有效期5年的資質(zhì)證書;逾期人員未變更到位或未提出換證申請的,其資質(zhì)證書作廢。

  • 企業(yè)發(fā)生重組分立、合并、國企改制(含事業(yè)單位改制)以及跨省變更的,申請重新核定資質(zhì)的,需提供相關材料。

  • 企業(yè)完成重組分立并重新核定資質(zhì)后,原企業(yè)、新企業(yè)均不得以資質(zhì)轉(zhuǎn)移前承攬的工程項目作為代表工程業(yè)績申請相應資質(zhì)。

企業(yè)在以下幾種情況下需要辦理資質(zhì)變更:

  • 資質(zhì)升級:即使是注冊資金改變后立即辦理資質(zhì)升級,企業(yè)也應該先辦理資質(zhì)變更。這是因為企業(yè)變更注冊資金后,需要對營業(yè)執(zhí)照進行變更,當企業(yè)營業(yè)執(zhí)照出現(xiàn)變動時,也要及時對資質(zhì)辦理變更手續(xù)。

  • 資質(zhì)轉(zhuǎn)讓:除了資質(zhì)升級外,企業(yè)在辦理資質(zhì)轉(zhuǎn)讓業(yè)務時,也需要辦理資質(zhì)變更手續(xù)。建筑資質(zhì)轉(zhuǎn)讓簡單的說就是把別人的資質(zhì)通過合法方式變成自己的資質(zhì),主要是通過收購建筑公司股權,擁有企業(yè)資產(chǎn)后,再對其資質(zhì)辦理變更手續(xù),從而取得資質(zhì)。

  • 公司名稱:公司名稱出現(xiàn)了變動的話,進而領到新的營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照領取后,就要準備材料,將資質(zhì)也更改過來。

  • 注冊地址:由于公司發(fā)展需求,不在注冊地址辦公,而將新的地址注冊上去。在這樣的情況下,因為注冊地址改變,就需要將資質(zhì)證書變更過來。

  • 企業(yè)法人:公司經(jīng)過分立、合并等情況,出現(xiàn)了法人的變動,需要在完成法人變更后,去完成包括資質(zhì)在內(nèi)的各項證書變更申請。

  • 經(jīng)濟類型:企業(yè)的經(jīng)濟類型發(fā)生變化,比如從“國有”變?yōu)椤八接小薄ⅰ皟?nèi)資”變?yōu)椤巴庵谩钡鹊取V灰霈F(xiàn)了變化,就應該及時提出申請。

辦理資質(zhì)變更的流程如下:

  • 網(wǎng)上申報:需要變更資質(zhì)的建筑企業(yè),登錄住房和建設部門的企業(yè)管理系統(tǒng),并填寫申請變更。

  • 按所有權進行現(xiàn)場申報:實際提交材料時,應根據(jù)所有權關系選擇相應的部門進行申報。一般而言,資質(zhì)由哪個部門批準的,就在哪實地申報。

  • 主管部門審核:主管部門進行審核,檢查材料是否符合要求,并報住建廳。住建廳收到審計報告后,對企業(yè)進行備案,發(fā)布共識。然后公司可以根據(jù)公示內(nèi)容獲得新的資質(zhì)證書。

辦理資質(zhì)變更提交的材料包括:

  • 資質(zhì)證書變更申請。

  • 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件。

  • 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書正、副本原件。

  • 與資質(zhì)變更事項有關的證明材料。企業(yè)改制的,除提供前款規(guī)定資料外,還應當提供改制相關材料。

公司名稱與資質(zhì)變更的注意事項

為避免在公司名稱與資質(zhì)變更過程中出現(xiàn)問題及后續(xù)的負面影響,企業(yè)需注意以下幾點:

  • 考慮成本與損失:企業(yè)在決定變更名稱前,應仔細評估變更帶來的成本和可能的損失,確保變更符合企業(yè)的發(fā)展需要,并不會造成品牌識別上的困難。

  • 及時辦理變更手續(xù):企業(yè)在變更名稱或資質(zhì)相關信息后,應在規(guī)定的時間內(nèi)辦理變更手續(xù)。例如,當企業(yè)營業(yè)執(zhí)照變更后,應在30日內(nèi)辦理資質(zhì)證書變更手續(xù)。如果企業(yè)未能在時限內(nèi)辦理資質(zhì)證書變更手續(xù),將會處以1000元以上1萬元以下的罰款。

  • 變更工商信息:公司變更名稱,需重新核名,提交變更申請。

  • 更換營業(yè)執(zhí)照:公司的營業(yè)執(zhí)照上有體現(xiàn)公司名稱,所以在工商變更申請通過之后,要攜帶原來的營業(yè)執(zhí)照正本和副本到工商局換取新的營業(yè)執(zhí)照。

  • 重新刻章:工商變更完成后,要攜帶新的營業(yè)執(zhí)照到刻章點重新刻制所有備案過的印章,例如公章、財務章、發(fā)票章、合同章等,且原來的印章都需要在規(guī)定時限內(nèi)繳銷。

  • 銀行變更:如果公司有公開對公賬戶,公司名稱變更后,銀行的開戶許可證跟機構信用代碼證也要做相應的變更。需攜帶新的營業(yè)執(zhí)照和新的公章、財務章、法人私章前往開戶銀行變更開戶許可證、機構信用代碼證,以及所有印鑒。

  • 商標證書變更:根據(jù)現(xiàn)行《商標法》四十一條規(guī)定:“注冊商標變更注冊人的名義、地址或者其他注冊事項的應當提出變更申請”,所以,如果有申請商標,變更了公司名稱后,要做商標證書的變更。

  • 其他變更:其他涉及到公司名稱的文件或證書,比如社保登記證、專利證、著作權證、公司對外簽訂的長期合同、公司的許可證(如ICP許可證、食品經(jīng)營許可證、進出口權等)、公司的資質(zhì)證書(如高新證書)等等,如果公司有上述證件,也要做相應的變更。

成功的公司名稱及資質(zhì)變更案例分析

以下為一些成功的公司名稱及資質(zhì)變更案例:

  • 滴滴打車變更為滴滴出行:2015年9月,隨著業(yè)務的拓展,滴滴逐漸涵蓋了出租車、專車、快車、順風車、代駕及大巴等出行方式,從而正式戰(zhàn)略、品牌升級,在成立三周年之際由“滴滴打車”改名為“滴滴出行”,以此表達自己從一個單一的出租車叫車平臺向綜合移動出行平臺的躍升。

  • 淘寶商城變更為天貓:2012年的1月,“淘寶商城”改名為天貓,其最大的目的是為了將“淘寶商城”與“淘寶”區(qū)別開,而對于新名字“天貓”,“貓?zhí)焐籼蓿籼奁焚|(zhì),挑剔品牌,挑剔環(huán)境,這恰好就是天貓網(wǎng)購要全力打造的品質(zhì)之城。”從戰(zhàn)略角度來講,將b2c和傳統(tǒng)c2c業(yè)務分離,打造品質(zhì)、品牌性購物平臺,相當于“批發(fā)市場”到“精品店”的轉(zhuǎn)變。

公司名稱及資質(zhì)變更相關法律法規(guī)

公司名稱及資質(zhì)變更需要遵循相關的法律法規(guī)。

  • 《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》:118次常務會議修訂通過,該規(guī)定對企業(yè)名稱的登記管理進行了規(guī)范,包括企業(yè)名稱的組成、不得使用的情形、登記機關的職責等方面。

  • 《中華人民共和國公司法》:公司成立時需獲得公司營業(yè)執(zhí)照,該執(zhí)照會載明公司的基本信息。如企業(yè)需變更名稱,必須辦理變更登記,并換發(fā)新的營業(yè)執(zhí)照。

  • 《中華人民共和國公司登記管理條例》:對公司登記相關事項進行了規(guī)定,包括公司名稱變更的程序和要求等。

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