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新增辦理資質怎么填寫

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-10-15 08:50:47

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內容摘要:新增辦理資質的填寫流程一、前置準備在進行新增辦理資質填寫之前,有一系列的前置準備工作需要完成。這是企業合法經營的基礎,也是資質辦理...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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新增辦理資質的填寫流程

一、前置準備

在進行新增辦理資質填寫之前,有一系列的前置準備工作需要完成。這是企業合法經營的基礎,也是資質辦理的前提條件之一 。例如,建筑企業如果要辦理建筑相關資質,就必須先有合法注冊的公司主體。

接著要辦理法人一證通,如果注冊資金不足還需要進行增資操作。然后進行證書收集工作,這些證書包括但不限于企業從業人員(如技術負責人、注冊人員、職稱人員、現場管理人員及技術工人等)相關證書。其中對于企業資質的從業人員,應先完成個人信息采集和建檔,像其身份、學歷、職稱、業績等相關信息均應當按相關要求,在資質申報前到市區各受理服務窗口完成個人學歷、職稱證書、外省市的現場管理人員證書等掃描件與原件核對(無需原件核對) 。

對于企業申報的合法的財務報表、設備購置發票、廠房產權證明等材料需要上傳掃描件至企業類辦事,并提前到市區各受理服務窗口進行原件核對。如果牽涉到技術工人為外地分公司繳納社保的,需提供外地分公司社保繳納憑證及外地分公司營業執照掃描件,無需至窗口核對原件 。

二、電子化申報

完成前置準備后,進行電子化申報。登錄當地住房和城鄉建設管理委員會網站(或網上辦事大廳),例如上海市住房和城鄉建設管理委員會網站(如果是上海地區的企業),進行網上填報,具體的操作可以參照網上的《操作說明》進行。在填報過程中,需要仔細按照要求輸入各項信息,包括企業的基本信息、人員信息、業績信息等 。

三、受理與審核

  1. 受理系統自動受理

企業完成填報后,系統將就填報資料的完整性及資質標準進行比對。如果比對通過,系統會自動受理并提供《受理通知書》。這一過程主要依靠系統對所填內容進行初步篩選,查看是否滿足基本的格式要求和必要信息的填寫完整性 。

  1. 審核、公示

受理之后,相關部門會對企業提交的資質申請進行審核。審核內容包括但不限于企業提交材料的真實性、人員資質的有效性、業績的真實性等多方面。審核過程中如果發現問題可能會要求企業補充材料或者進行解釋。審核完成后,會進行公示,公示期間接受社會監督,其他企業或者個人如果發現申報企業存在不符合資質辦理條件的情況可以進行舉報 。

  1. 審批、公告與領取證書

經過公示無異議后,進行審批環節。審批通過后會發布公告,企業可以根據公告內容領取證書或者領取并打印資質證書使用件。如果是建筑企業,可能還需要辦理安全生產許可證等后續相關證件,以確保企業在取得資質后能夠合法合規地開展相關業務活動 。

常見新增辦理資質的填寫要求

一、基本信息要求

  1. 真實性要求

企業對所提交材料的真實性負責,這是最基本也是最重要的要求。一旦發現企業提供虛假材料,不僅資質申請會被駁回,企業還可能面臨嚴重的處罰。例如,在建筑資質申報中,如果企業偽造業績材料或者人員資質證書等情況被查實,將受到住建部門的嚴厲處罰,可能會被限制在一定時間內不得再次申請資質等 。

  1. 完整性要求

申請表中的每一項應據實填報,考核企業申請資質的指標是以企業資質申請表中申報的各項指標為準。凡申請表中未填報的人員、業績等,均不能作為有效指標認定。如果確實沒有某一項內容,應填寫為“——”。例如在填寫企業人員信息時,如果沒有某一特定專業的技術人員,不能空著不填,而應該按照要求填寫標記 。

  1. 準確性要求

企業申報的資料必須使用中文,需附準確的中文譯本。同時,企業注冊人員的注冊證書上的“工作單位”必須與申報資質的單位名稱一致;代表工程業績計量單位必須與所申請資質標準要求的計量單位相一致。比如在工程業績的填寫中,如果資質標準要求以“米”為單位計量工程長度,企業填寫時就不能使用“英尺”等其他單位 。

二、材料格式要求

  1. 附件材料核對要求

附件材料由省級建設行政主管部門或其委托的市(縣)建設行政主管部門負責與原件進行核對,核對部門應在附件材料首頁加蓋“與原件一致”的核對章和核對人簽名章。例如企業提供的財務報表等材料,相關部門需要核實掃描件與原件是否一致,以確保材料的真實性和準確性 。

  1. 附件材料裝訂要求

附件材料應按申報材料內容的順序排列,編制標明頁碼的總目錄;復印資料關鍵內容必須清晰可辨,申報材料必須數據齊全、填表規范、蓋章或印鑒齊全、字跡清晰。出現數據不全、字跡潦草、印鑒不清、難以辨認的情況,資質受理部門可不予受理。而且附件材料一律采用膠裝裝訂,規格為A4(210×297mm)型紙,建議采用軟封面封底,并逐頁編寫頁碼;每個代表工程業績材料一并裝訂,每類別間用彩紙分隔,彩紙上注明企業所申請的資質類別名稱 。

  1. 申請表格式要求

《申請表》需在網上填報,并打印帶條形碼的《申請表》。不同地區對于申請表的格式可能會有細微差別,但都需要按照當地的規定進行準確填寫和打印。例如,有些地區可能要求申請表中的某些特定信息使用特定字體或者字號等 。

不同類型新增辦理資質的填寫注意事項

一、建筑企業資質

  1. 新辦資質

    • 等級限制:新辦資質必須從低等級開始申報。例如建筑施工資質,初次辦理一般只能申辦最低級別(常見為三級),且新辦資質不考核凈資產,以營業執照上的注冊資本為考核標準 。

    • 人員相關:企業需要確保有足夠數量和符合資質要求的從業人員,如技術負責人、注冊人員、職稱人員、現場管理人員及技術工人等。這些人員的相關信息采集和核對工作要按照規定進行,但其他人員如技術負責人等可能需要到相關窗口進行學歷、職稱證書等掃描件與原件核對工作 。

  2. 資質增項

    • 級別限制:申請的增項資質級別不能高于主項資質。例如主項資質為二級建筑工程施工資質,那么增項資質如果是建筑相關的,不能申請一級資質 。

    • 數量限制:申請的增項資質不得超過5項。企業要注意在滿足自身業務發展需求的同時,控制增項資質的數量,避免超出限制而導致申請失敗 。

    • 其他條件:增項資質能與主項資質互換,但需滿足同一序列、同等級別的條件;取得的企業,不能申請總承包資質范圍內的(但根據參考資料盡力解讀);申請多項資質時,企業需滿足各項資質中的最高條件。同時,辦理資質增項需要考核凈資產,以財務報表數據為準,每項資質同樣應當從最低等級開始辦理 。

  3. 資質升級

    • 業績要求:企業資質升級和資質增項業績是辦理重點。包括工程合同、中標通知書、圖紙等等全套材料都需要準備齊全。企業實際有很多項目業績,但如果沒有重視業績證明的管理和備案,需要業績證明的時候資料缺失,就會無法進行資質辦理。例如在建筑資質升級中,企業要提供符合資質標準要求的近五年業績(不同改革前后要求可能有變化),并且這些業績要真實有效且可查 。

    • 人才要求:人才是資質升級的關鍵因素之一,離不開建造師等專業人員,人員數量是明確的,并且根據現在政策要求,對人員的職業方向也有了限制。企業如果缺乏相關人才僅通過招聘短時間內也很難行得通,所以要提前準備好相應的人員 。

    • 資料準備:辦理建筑資質升級需要準備的資料要求高,包括企業資料、項目業績材料、升級人員資質證書等,都比新辦資質的要求更高,出現紕漏及弄虛作假會直接影響辦理。這些文件一定要準備準確,并符合監管部門的要求 。

二、工程設計資質

  1. 首次申請

企業申報工程設計資質,其申報材料依據申請類別的不同而不同,首次申請的具體申報材料內容詳見《建設工程勘察設計資質管理規定實施意見》(建市202號)第十一條。需要特別注意的是,在確定主要專業技術人員為有效專業人員時,除具備有效勞動關系以外,主要專業技術人員中的非注冊人員學歷專業、職稱證書的專業范圍,應與崗位要求的本專業和稱謂一致和相符。符合一定條件的,也可作為有效專業人員認定,例如學歷專業與崗位要求的本專業不一致,但職稱證書專業范圍與崗位稱謂相符,個人資歷和業績符合資質標準對主導專業非注冊人員的資歷和業績要求的等情況 。

  1. 升級申請

工程設計資質升級申請時,要根據不同等級資質標準要求準備相應的材料,例如可能需要提供企業業績證明材料、注冊執業人員的相關材料等。對于工程設計綜合資質企業申請延續,需提供工程設計資質申請表及電子文檔、企業法人營業執照副本復印件、原工程設計資質證書副本復印件、符合特定資質標準要求的注冊執業人員的身份證明復印件、加蓋執業印章的注冊證書復印件、專業技術人員初級以上職稱證書、身份證明復印件等材料,主導專業的非注冊人員還需提供“專業技術人員基本情況及業績表”等材料 。

新增辦理資質填寫的案例分析

一、建筑企業資質增項案例

某建筑企業主項資質為市政公用工程施工總承包二級資質,隨著業務發展,企業想要增加建筑工程施工資質。

  1. 填寫前的準備工作

發現技術工人數量滿足要求,但注冊建造師人數不足,于是通過招聘補充了相應數量的注冊建造師。同時,對企業的財務報表進行整理,確保凈資產滿足增項資質的要求(因為增項需要考核凈資產)。還對過往的一些項目業績進行篩選,挑選出符合建筑工程施工資質要求的業績材料 。

  1. 填寫過程中的注意事項

在填寫申請表時,企業按照要求如實填寫各項信息。對于企業基本信息,仔細核對營業執照等相關信息的準確性;在人員信息部分,準確填寫注冊建造師、技術工人等人員的姓名、資質證書編號等內容;業績信息方面,按照建筑工程施工資質的業績要求詳細填寫項目名稱、規模、竣工時間等信息。在填寫過程中,特別注意增項資質級別不能高于主項資質(所以只能從最低等級開始申請建筑工程施工資質),并且由于已經有一個主項資質,此次增項后不會超過5項資質的限制 。

  1. 審核過程中的問題與解決

審核過程中,發現企業提交的一份業績材料中的工程規模描述不夠清晰,相關部門要求企業補充說明。企業及時組織人員對該業績進行詳細分析,最終通過審核獲得了建筑工程施工資質增項 。

二、工程設計資質升級案例

某工程設計企業原本具有工程設計行業乙級資質,想要升級為甲級資質。

  1. 準備階段

發現部分注冊人員的業績不夠滿足甲級資質要求,于是安排這些人員參與一些重點項目,積累業績。同時,企業對過往的項目業績進行全面整理,包括項目合同、設計圖紙、驗收報告等材料,按照甲級資質的業績標準進行篩選和完善。企業還對自身的技術裝備情況進行檢查和更新,確保滿足甲級資質的要求 。

  1. 填寫與申報

在填寫升級申請表時,企業在人員信息部分詳細填寫了注冊執業人員的姓名、注冊證書編號、業績情況等內容,并且附上了相關的證明材料。在企業業績部分,準確填寫項目名稱、規模、完成時間、項目所獲榮譽等信息,以突出企業的實力。按照要求上傳了企業法人營業執照副本復印件、原工程設計資質證書副本復印件等材料。在填寫過程中,特別注意各項指標要符合甲級資質標準要求,例如人員數量、業績規模等方面 。

  1. 審核與反饋

審核過程中,發現企業提交的一個項目業績中的設計圖紙存在一些小瑕疵,審核部門要求企業進行修改。企業組織設計團隊對圖紙進行了完善,并重新提交。經過多次溝通和補充材料后,企業最終通過審核,成功升級為工程設計行業甲級資質 。

新增辦理資質填寫的錯誤示范及糾正方法

一、基本信息填寫錯誤

  1. 企業名稱填寫錯誤

錯誤示范:在填寫申請表時,將企業名稱中的一個字寫錯,例如“某某建筑有限公司”寫成了“某某建設有限公司”。這種錯誤可能會導致審核部門認為企業主體不明確或者與注冊信息不符。

糾正方法:一旦發現這種錯誤,應立即聯系受理部門,按照要求提交企業名稱更正的申請,并提供相關的證明材料,如營業執照副本等,以證明正確的企業名稱。

  1. 注冊地址填寫不完整

錯誤示范:注冊地址只填寫了大概的區域,如“某某市某某區”,沒有詳細到門牌號等具體信息。這可能會影響到后續的聯系和核查工作。

糾正方法:及時補充完整注冊地址信息,重新提交申請表或者按照受理部門的要求進行信息更正。

二、人員信息錯誤

  1. 人員資質證書編號填寫錯誤

錯誤示范:在填寫注冊建造師的資質證書編號時,不小心輸錯了幾個數字。這會導致審核部門無法準確核實人員資質的有效性。

糾正方法:發現錯誤后,應盡快修改申請表中的錯誤編號,并附上注冊建造師資質證書的掃描件或者復印件,以便審核部門再次核實。

  1. 人員工作單位與申報企業不符

錯誤示范:企業的一名技術人員在注冊證書上的工作單位為其他企業,但在資質申請中填寫為本企業。這是嚴重違反真實性要求的行為。

糾正方法:這種情況下,企業要么讓該技術人員變更注冊單位到本企業(如果符合相關規定和流程),要么更換符合要求的技術人員,并重新填寫申請表,同時要向審核部門作出解釋說明。

三、業績信息錯誤

  1. 業績規??浯?/strong>

錯誤示范:為了滿足資質標準中的業績要求,企業在填寫業績規模時,故意夸大實際的工程規模,如實際建筑面積為1萬平方米,卻填寫為2萬平方米。

糾正方法:一旦發現這種情況,企業應如實更正業績規模信息。如果已經進入審核階段,要主動向審核部門承認錯誤,并提供真實的業績證明材料,如工程合同、驗收報告等,雖然可能會面臨一定的處罰,但誠實改正有助于企業在未來的資質辦理中保持良好的信譽。

  1. 業績材料造假

錯誤示范:偽造業績材料,如編造一個不存在的項目業績,包括虛假的項目合同、中標通知書等材料。

糾正方法:這種情況屬于嚴重違規行為,企業應立即停止這種造假行為。如果還未被發現,應主動撤回申請,重新整理真實的業績材料后再進行申請;如果已經被發現,企業將面臨嚴重的處罰,如被限制一定時間內不得再次申請資質等,企業只能等待處罰期滿后,按照規定重新準備真實材料進行申請。

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