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辦理會務資質

好順佳集團
2024-09-26 10:03:38
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內容摘要：一、什么是會務資質會務資質是指企業在從事會議、展覽、活動等方面的專業服務時，必須具備的相關資質認證。企業只有持有會務資質，才能夠在...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、什么是會務資質

會務資質是指企業在從事會議、展覽、活動等方面的專業服務時，必須具備的相關資質認證。企業只有持有會務資質，才能夠在行業內合法地從事相關業務，并接受各地相關部門的監管。目前，中國的會議展覽行業中的會務資質有國內認證和國際認證兩種。國內認證分為 A、B、C 三種不同的等級，其中 A 級資格最高，代表該企業在從事會議展覽行業服務方面具有豐富的經驗、專業的技能，并在行業內擁有較高的聲譽和認可度。國際認證則是指通過國際組織或國家認證的資質，如國際會議展覽業協會（UFI）、國際展覽局（IFEMA）等資質認證。

二、辦理會務資質的條件

辦理會務資質通常需要滿足以下條件：

企業須是依法登記注冊的企業法人和其他經濟組織。
企業成立已滿二年或以上，近二年均有主營業務收入，企業處于經營狀態（即無利潤虧損），非即將關、停的企業。
企業單位無信用不良記錄及違規行為記錄。
營業執照原件及復印件。
辦公場所產權證明或租賃合同。
經專業機構培訓合格的人員 10 人以上。
相應崗位人員持證上崗，著裝規范。
相關服務標準和管理規章制度健全。

三、辦理會務資質的流程

辦理會務資質的流程大致如下：

電話咨詢溝通，提供需要辦理資質證書的單位具體情況。
根據場所具體情況安排勘察專員，了解公司的資料情況。
客戶確認，簽定資質證書服務及后期資質證書服務合同。
客戶提供完善的辦理資料，公司辦理專員負責整理資料。
公司辦理專員提交辦理資料，聯系老師現場指導或者咨詢指導。
資料申請通過后機構下發資質，郵寄或遞交給客戶。

四、辦理會務資質所需材料

辦理會務資質通常需要準備以下材料：

資質等級評定申請表格。
公司法人證明。
營業執照原件（檢查）和影印件。
辦公室及辦公場所的使用權或租賃協議的正本（檢查）和影印件。
管理者和技術人員名冊。
工商營業執照副本原件及復印件。
稅務登記證原件及復印件。
組織機構代碼證原件及復印件。
申請資質的書面報告，包括企業基本情況、業務發展策略、資質申請理由等。

五、辦理會務資質的注意事項

在辦理會務資質時，需要注意以下事項：

人員要求：每個資質標準對辦理所需人員都有明確的規定，符合標準要求的人員才能被認定為有效人員。人員的學歷、專業、職稱等條件要符合崗位要求，即使學歷專業與崗位要求不一致，其他方面如從業資歷、個人業績等條件符合要求也可以。例如，建筑工程施工總承包資質三級資質，要求建造師為建筑工程、機電工程專業。技術負責人具有從事工程施工技術管理工作經歷，且具有結構專業中級以上職稱或建筑工程專業注冊建造師執業資格；中級以上職稱人員具有建筑工程相關專業。技術負責人（或注冊建造師）主持完成過本類別資質二級以上標準要求的工程業績。在辦理過程中，人員需要滿足相應的專業、執業資格、工作經驗等要求，才能算有效人員。注意：持有注冊證書、技術證書、崗位證書、技工培訓證書或職業技能等級證書中兩種或兩種以上的，可分別申請各類資格評定。例如，如果一個人同時擁有建筑工程證書和道路工程證書，可以分別作為建筑工程總承包資格和市政公用工程施工資格所需的人員申請考核，但在申請市政公用工程施工總承包資格時，應提交其證書。
社保問題：資質標準規定建筑企業辦理建筑資質時，要為相關人員繳納社保，人員社保不全將無法通過資質審核。社保繳費單位應與申報建筑資質單位一致，且社保證明應體現以下繳納保險單位名稱、人員姓名、社會保障號（或身份證號）、險種、繳費期限等。
工程業績：工程業績是指建筑企業在工程項目施工過程中，積累的工程項目證明材料，比如中標通知書、工程合同、工程結算單、施工圖紙、竣工驗收報告等等。值得注意的是：申報建筑資質的建筑企業，在建筑工程竣工驗收合格后，才可作為有效企業工程業績申報。
其他問題：
- 價格定位：資質代辦公司收取的費用如果太低，建筑企業要對價格有合理定位，低價并非資質代辦的優勢。
- 辦理進度：企業資質的審批流程較長，即便在“放管服”改革之下，從提交申請到拿到資質到后續的實地考核，少說也得三五個月。如果建筑企業真的急著用企業資質，可以考慮資質買賣的方式。
- 人員配備：建筑企業資質辦理應按資質標準的要求準備相應的證書和人員，在社保聯網的情況下，要警惕社保關系復雜的證書，以防后期企業資質被突然撤銷，造成巨大損失。
- 合同條款：資質代辦雙方要重視合同條款，合同中需要明確說明雙方的權益和費用以及各種事項，如果在簽訂合同時忽略這些問題，出現問題受損失的是建筑企業。