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印刷行業保密資質辦理條件

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-09-19 08:47:45

  • 點擊數

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內容摘要:印刷行業保密資質辦理的基本要求一、法人資格與經營年限在中華人民共和國境內注冊的法人,從事印制業務三年以上。甲級資質申請單位還應當具...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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印刷行業保密資質辦理的基本要求

一、法人資格與經營年限

在中華人民共和國境內注冊的法人,從事印制業務三年以上。甲級資質申請單位還應當具備相應乙級資質三年以上。

二、無犯罪記錄與誠信狀況

申請單位無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信人員。

三、人員與社保

依法繳納社保金滿 1 年的員工不少于 50 人(甲級資質要求)。

四、財務狀況

經審計的上年度凈資產不少于 5000 萬元,上 2 個年度各項納稅總額不少于 100 萬元,經營狀況良好(甲級資質要求)。

五、取得相關許可證

取得《印刷經營許可證》(甲級資質要求)。

印刷行業保密資質辦理的流程

一、明確資質類型與申請條件

企業需明確自身業務對應的具體保密資質類型,如涉密文件資料印制、國家統一考試試卷印制、涉密防偽票據證書印制、涉密光電磁介質印制(含檔案數字化加工)等,并確保滿足相應的申請條件。

二、準備申報材料

包括營業執照、印刷經營許可證、從事相關印制業務年限的證明材料、單位章程、法人股東和自然人股東的相關材料、生產經營和辦公場所的證明材料、國家秘密載體印制和保管場所平面圖、法定代表人及主要管理人員身份證、涉密人員名單、主要印制設備清單、保密管理規章制度及保密設施設備清單等。

三、提交申請

申請甲級資質的,應當向工商注冊地的省、自治區、直轄市保密行政管理部門或其委托的審查機構提交申請書及相關材料;申請乙級資質的,應當向工商注冊地的市地級保密行政管理部門提交申請書及相關材料。

四、初審

保密行政管理部門對申請材料進行初步審查。

五、申請受理

若申請材料齊全且符合要求,予以受理;若不符合要求,通知申請單位補充或修改材料。

六、現場審查

保密行政管理部門組織專家進行現場審查,對申請單位的保密制度、設施設備、人員管理等方面進行評估。

七、資質授予

經審查合格的,授予相應的保密資質。

印刷行業保密資質辦理所需材料

一、基本材料

  1. 企業營業執照或者事業單位法人證書復印件。

  2. 印刷經營許可證復印件。

  3. 從事相關印制業務年限的證明材料。

  4. 單位章程復印件。

  5. 法人股東的單位章程及營業執照復印件、自然人股東身份證復印件。

  6. 生產經營和辦公場所產權證書或者租賃合同復印件。

  7. 國家秘密載體印制、保管場所平面圖。

  8. 法定代表人及主要管理人員身份證復印件。

  9. 涉密人員名單。

  10. 主要印制設備清單。

二、其他材料

  1. 驗資報告及上一年度財務審計報告。

  2. 保密管理規章制度及保密設施、設備清單。

印刷行業保密資質辦理的審核標準

一、原則遵循

涉密印制資質管理應當遵循依法管理、安全保密、科學發展、公平公正的原則。

二、管理職責

國家保密行政管理部門主管全國涉密印制資質管理工作,省級保密行政管理部門主管本行政區域內涉密印制資質管理工作。省級以上保密行政管理部門根據工作需要,可以委托下一級保密行政管理部門開展審查工作,或者組織機構協助開展工作。

三、日常工作與專家庫

省級以上保密行政管理部門應當指定專門機構承擔保密資質管理日常工作,并建立保密資質審查專家庫,組織開展入庫審查、培訓考核等工作。

成功辦理印刷行業保密資質的案例分析

由于目前可獲取的成功辦理印刷行業保密資質的具體案例有限,但通常來說,成功辦理的關鍵在于申請單位能夠嚴格按照相關要求準備材料,建立完善的保密管理制度,確保場所、設施、設備符合保密標準,并在審查過程中積極配合,對發現的問題及時整改。

印刷行業保密資質辦理的常見問題及解決辦法

一、申請條件相關問題

  1. 不滿 3 年的企業能否申請保密資質?

    • 申請保密資格的單位必須是“在中華人民共和國境內依法成立 3 年以上的法人”是《保密法實施條例》的要求,目的是確保管理成熟、經營良好、實力較強的企事業單位從事涉密業務。
  2. 股權結構變更如何處理?

    • 股權結構發生變更的,需變動前報告,經審批決定的保密行政管理部門審批后方可進行事項變動。公開上市公司的持股低于 5%的流通股股東變更,無需報告。

二、申請流程相關問題

  1. 能否網上提交申請?

    • 考慮到資質申請單位提交材料中的業務合同、項目內容等多數涉及國家秘密信息,目前未開展網上預受理、預審查。印制資質申請單位可聯系相關部門咨詢具體提交方式。
  2. 現場審查不合格怎么辦?

    • 根據資質管理辦法,現場審查不合格的單位,由保密行政管理部門作出不予行政許可的書面決定,說明理由并告知申請單位相關權利。申請單位應當在收到《不予行政許可決定書》后,對現場審查發現的問題全面整改,重新提交申請。

三、資質維護相關問題

  1. 如何進行資質年審?

    • 資質單位實行年度自檢制度,應當于每年 3 月 31 日前向作出準予行政許可決定的保密行政管理部門報送上一年度自檢報告。依據《國家秘密載體印制資質管理辦法》第四十四條第四款規定,保密行政管理部門不再就“年審”開展現場審查,將通過“雙隨機”抽查,加強對資質單位監管。
  2. 資質證書能否公開?

    • 證書本身不屬于涉密文件,但不得通過互聯網等渠道公開向社會發布。
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