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2024-09-09 13:41:37
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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物業公司資質授權是一個復雜的過程，涉及到多種資質和授權要求。
營業執照這是任何公司成立和運營的基礎。在辦理營業執照之前，需要進行公司名稱的核名，然后到工商局申請公司名稱。營業執照的申請通常是以有限責任公司的形式進行，記載的事項包括企業名稱、住所、經營范圍、注冊資本、法定代表人等。
開戶許可證為了方便運營，物業公司需要有自己的銀行賬戶，以便進行資金往來。因此，應當選擇一個銀行開立基本賬戶，開戶的同時，銀行會向企業頒發開戶許可證。
物業資質證書物業資質證書是由住房城鄉建設部門審批的。新注冊的物業公司應按三級資質要求來辦理，并且有一年的暫定期。物業資質的作用主要是用來承接業務，物業公司如果沒有取得資質許可，即使有營業執照也不能開業。
物業公司的授權管理主要包括財務授權、合同批準授權、合同付款授權和業務費報銷授權等幾個方面：
財務授權財務授權包括授權級別和授權權限，具體的授權級別和權限詳見附表一《財務授權表》。
合同批準授權及執行程序這一部分規定適用于公司所有區域、除經營創收類之外的所有類別的合同，如定制服裝、物品、電梯維保等。合同簽訂必須遵循公司的各類招標管理制度及合同簽訂制度，并不得人為拆分合同。若合同為框架協議、單價合同時，合同金額由財務部預估合同期內總費用確定。物業公司行政人事部經理審核該筆合同是否符合合同簽訂程序：程序是否合規、是否拆分、是否有漏洞。確認無誤后，物業公司行政人事部經理登記式簽字、蓋章，并進行電子版登記，同時發至物業公司財務部經理、物業公司財務總監、物業公司執行總經理、物業公司總經理、物業公司董事長備案。如果不符合程序，物業公司審核部門有權終止合同簽訂程序，并及時上報物業公司執行總經理。
合同付款授權及授權執行程序嚴格按照公司各類合同付款程序，物業公司財務部出納做好備查登記，并在每天下午六時后向物業公司財務總監、物業公司執行總經理、物業公司總經理、物業公司董事長進行短信備案。物業公司財務部出納在周資金報表中列明授權支出資金的明細情況。物業公司財務部經理負責對授權支出資金明細情況進行月度審核，月度審核報告于每月5日前發送，如發現存在不符合程序情況，提請追究相關部門的責任，并調整相關的授權流程。
業務費報銷授權及執行程序這一部分規定了業務費報銷的授權和執行程序。
申請物業公司資質需要提交以下材料：
申請相應等級的資質審批表一式兩份。
企業營業執照復印件一份。
企業章程復印件首次申請提供。
物業企業資質證書正、副本原件首次申請不提供。
驗資證明材料工商注冊時提供的注資發票復印件一份（首次申請提供）。
企業法人代表的身份證復印件一份（首次申請提供）。
企業負責人、項目負責人（部門負責人）和管理人員的物業職業資格證書復印件每人一份。
企業負責人、項目負責人（部門負責人）和管理人員的身份證復印件和勞動合同復印件每人一份。
專業技術人員的職稱證書復印件每人一份。
專業技術人員的身份證和勞動合同復印件每人一份。
專業技術人員的“社保”證明
機構設置框架圖一張，每個級別框內需填寫職務、姓名和電話（首次申請提供）。
組織機構代碼證書復印件一份。
物業管理項目合同復印件每個項目一份（申請三級（暫定）資質可以不提供），2003年12月以后承接的住宅物業項目，須提供招投標備案表一份。
良好的經營管理業績證明申請二級資質提供。
為了提高公司決策效率，根據z市XX物業管理有限公司《付款審批管理規范》審批授權的相關規定及公司的管理架構，特做出如下授權決定：
目的為了提高公司決策效率。
范圍適用于總經理助理及公司各部門所有付款手續（含合同審批）的審批。
職責經辦人是辦理付款手續的源頭，須在充分掌握情況、認真對照付款條件的情況下辦理付款申請，被授權人承擔審批責任，授權人承擔最終責任。
方法與過程公司層分管示意圖，授權額度及流程。除AA、BB、財務管理部負責人以外的各部門負責人授權額度500元，即涉及金額500元以內（含500元）的單據經部門負責人簽字審批后報財務管理部審批即可。
物業公司資質授權是一個涉及多個方面的復雜過程，需要滿足一系列的條件和要求。從基本的營業執照、開戶許可證到專業的物業資質證書，每一步都至關重要。物業公司在日常運營中還需要遵循嚴格的授權管理程序，以確保所有操作都符合公司規定和法律要求。通過以上詳細的解釋和指導，希望對那些正在籌備或已經運營的物業公司有所幫助。
辦理資質許可，所屬行業不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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