保密資質(zhì)單位流程

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2024-09-06 11:02:49
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內(nèi)容摘要：保密資質(zhì)單位流程詳解保密資質(zhì)的申請(qǐng)和認(rèn)定是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及到多個(gè)步驟和嚴(yán)格的條件。申請(qǐng)前的準(zhǔn)備、正式申請(qǐng)、審查過程、以及最終的...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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保密資質(zhì)單位流程詳解

保密資質(zhì)的申請(qǐng)和認(rèn)定是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及到多個(gè)步驟和嚴(yán)格的條件。申請(qǐng)前的準(zhǔn)備、正式申請(qǐng)、審查過程、以及最終的證書頒發(fā)和維護(hù)。

一、申請(qǐng)前的準(zhǔn)備

在正式申請(qǐng)保密資質(zhì)之前，單位需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作，以確保符合保密資格的基本條件，并且準(zhǔn)備好所需的各項(xiàng)材料。

1. 確定申請(qǐng)資格單位需要確認(rèn)自己是否滿足申請(qǐng)保密資質(zhì)的基本條件。這些條件包括但不限于：在境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無違法犯罪記錄；承擔(dān)或擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國(guó)家秘密；無境外（含港澳臺(tái)）控股或直接投資，且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人的出資比例最終不得超過20%；法人代表、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控股人、董（監(jiān)事）會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及承擔(dān)或者擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，具有中國(guó)國(guó)籍，無境外永久居留權(quán)或者長(zhǎng)期居留許可，與境外（含港澳臺(tái)）人員無婚姻關(guān)系；有固定的科研生產(chǎn)和辦公場(chǎng)所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力；保密制度完善，有專門的機(jī)構(gòu)或者人員負(fù)責(zé)保密工作，場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)注；1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件等。

2. 準(zhǔn)備申請(qǐng)材料如果單位滿足上述條件，接下來需要準(zhǔn)備申請(qǐng)所需的材料。這包括《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請(qǐng)書》、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本（復(fù)印件）、組織機(jī)構(gòu)代碼證書（復(fù)印件）、公司章程、上一個(gè)年度財(cái)務(wù)驗(yàn)資報(bào)告、科研生產(chǎn)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證書或租賃合同（復(fù)印件）、合同甲方出具的研制項(xiàng)目或產(chǎn)品的密級(jí)證明等。

二、正式申請(qǐng)

當(dāng)準(zhǔn)備工作完成后，單位可以正式提交保密資質(zhì)的申請(qǐng)。

1. 提交申請(qǐng)書和相關(guān)材料單位需要將準(zhǔn)備好的《申請(qǐng)書》和其他相關(guān)材料提交給相應(yīng)的保密行政管理部門。具體來說，一級(jí)保密資格申請(qǐng)單位應(yīng)直接向國(guó)家保密局進(jìn)行申請(qǐng)，而二、三級(jí)保密資格申請(qǐng)單位則向單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市進(jìn)行申請(qǐng)。

2. 接受初步審查提交申請(qǐng)材料后，單位將接受初步的書面審查。審查內(nèi)容包括申請(qǐng)書的填寫是否規(guī)范、完整，以及所提供的材料是否齊全、真實(shí)。如果書面審查未通過，單位將無法進(jìn)入下一步的現(xiàn)場(chǎng)審查。

三、審查過程

通過書面審查的單位，將進(jìn)入更為詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)審查階段。

1. 現(xiàn)場(chǎng)審查的準(zhǔn)備在接到現(xiàn)場(chǎng)審查的通知后，單位需要進(jìn)一步檢查和完善自身的保密體系，確保所有環(huán)節(jié)都符合國(guó)家的保密要求。這包括保密責(zé)任、涉密人員培訓(xùn)、教育、歸口管理，保密組織機(jī)構(gòu)、保密要害設(shè)立、改造，監(jiān)督與保障，涉密計(jì)算機(jī)配置，保密工作檔案收集等方面。

2. 現(xiàn)場(chǎng)審查的實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審查由國(guó)家或省級(jí)軍工保密資格認(rèn)證委組織進(jìn)行，審查組成員通常從保密資格認(rèn)定審查專家?guī)熘须S機(jī)抽取，人數(shù)為5至8人。審查過程中，審查組會(huì)聽取申請(qǐng)單位的情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明，審查有關(guān)文字材料，并與主要負(fù)責(zé)人和有關(guān)方面負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員談話了解情況。

四、證書頒發(fā)和維護(hù)

通過現(xiàn)場(chǎng)審查的單位，將獲得相應(yīng)的保密資格證書。

1. 證書的頒發(fā)國(guó)家或省級(jí)軍工保密資格認(rèn)證委根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)審查和有關(guān)材料，在規(guī)定日期內(nèi)作出是否批準(zhǔn)的決定。被批準(zhǔn)的一級(jí)保密資格單位，由國(guó)家保密局會(huì)同國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局、中央軍委裝備發(fā)展部發(fā)放證書，并列入名錄定期發(fā)布。被批準(zhǔn)的二級(jí)、三級(jí)保密資格單位，由省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門會(huì)同同級(jí)國(guó)防科技工業(yè)管理部門發(fā)放證書，并將有關(guān)審查材料報(bào)國(guó)家保密局、國(guó)家國(guó)防科技工業(yè)局和中央軍委裝備發(fā)展部備案，列入名錄定期發(fā)布。

2. 證書的有效期和維護(hù)保密資格證書的有效期為5年。在此期間，單位需要持續(xù)遵守國(guó)家的保密規(guī)定，定期進(jìn)行自查，確保保密體系的有效運(yùn)行。如果在證書有效期內(nèi)發(fā)生泄密事件或其他違反保密規(guī)定的行為，單位的保密資格可能會(huì)被撤銷。

保密資質(zhì)的申請(qǐng)和認(rèn)定是一個(gè)涉及多個(gè)部門和階段的復(fù)雜過程，需要單位在各個(gè)方面都做到嚴(yán)格保密和規(guī)范操作。只有這樣，才能確保國(guó)家秘密的安全，同時(shí)也為單位在涉密領(lǐng)域的科研生產(chǎn)活動(dòng)中提供必要的資質(zhì)保障。