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好順佳集團
2024-08-28 10:43:36
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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為了規范公司資質的使用和管理，確保公司經營活動的合法性、有序性，提高工作效率，防范風險，特制定本管理規定。
公司資質證件包括但不限于以下種類：
法人營業執照正副本2. 建筑業企業資質證書正副本3. 建筑業企業安全生產許可證正副本4. 稅務登記證正副本5. 組織機構代碼證正副本6. 法人代表證7. 注冊建造師證8. 企業審計報告
合同業績等相關證件原件、復印件及電子版掃描件
統一管理：企業證件由經營部統一管理。資質證件的年度檢審、變更、換證等事務，由經營部負責及時辦理。經營部必須建立企業證件登記臺帳，記載證件名稱、數量、批準時間、批準部門、證書經營范圍、有效時間、年檢時間等信息。
安全保管：嚴禁任何人擅自拷貝資質證件電子版、復印資質證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣資質證件。違反上述規定者，追究其當事人責任，嚴肅處理。
借用登記：建立企業證書借用使用登記表。資質證書外出參加經營活動時，經營部須安排專人負責管理，并須隨時隨身攜帶公司資質證件。因工作需要確有不便的，經公司主要領導授權后借出。
內部使用：在公司招投標經營活動中需使用資質證件的，須經公司主要領導授權后，由經營部安排專人負責辦理。
外部合作使用：由其公司或個人聯絡本公司一名擔保人，請示公司主要領導并得到授權后，填寫《公司證件使用登記表》后，由經營部安排專人負責辦理。
復印件管理：經營活動中出具的資質證件復印件上，須寫明“僅供工程投標活動使用”等相關信息。經營活動中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。
電子資料保護：經營部使用的計算機上須設置密碼，以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質證件電子掃描件等相關資料上傳網絡或拷貝給任何公司及個人。
資質升級和增項：負責對資質類證件升級、增項、年檢、核查、延期等工作。
報表填寫上報：辦理資質所需報表的填寫上報。
人員配備和管理：資質要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理。
信息收集和分析：對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確地掌控證件年檢、延期情況。積極主動地通過多方途徑了解最新的資質、人員管理規定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。
信息匯總：對各類資質證書、人員證件有效期進行匯總登記，及時準確地掌控證件年檢、延期情況。
最新政策了解：積極主動地通過政府網站、上級主管單位、兄弟單位等多方途徑了解最新的資質、人員管理規定，及時為年檢、升級、核查、注冊做準備工作。
資料準備：在充分理解各項要求的前提下編制年檢、延期等申請資料。在準備申請資料需要的內容時應對其合理性進行分析，如業績、人員證件、學歷、職稱等是否符合要求。
溝通協調：因年檢、延期、升級等資質管理工作涉及內容較多，如年度審計報告、工程業績等需公司財務部、工程部等提供多項資料。故負責人必須提前準備，分清主次和前后順序，提前與相關人員進行溝通，并以書面形式將所需內容的要求、時間進行告知，并對結果進行跟進。
資料留存：各項申請資料在上報主管單位之前必須留存一份備案。如因修改而出現多份留存，則將不合格資料進行銷毀，留存合格資料。
溝通財務：嚴格按照相關規定上報資質主管單位各種報表，報表內容如涉及到財務相關內容必須與財務負責人進行溝通，力求符合資質要求的同時確保符合財務管理制度。
責任追究：對于違反公司資質管理規定的行為，公司將追究相關當事人的責任，并進行嚴肅處理。
處罰措施：具體處罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。
生效日期：本規定自發布之日起施行。
解釋權：本規定的解釋權歸公司資質管理部門所有。
修訂權限：公司資質管理部門可根據實際情況對本規定進行適當修改和解釋。
以上就是規范公司資質使用管理規定的詳細內容，希望對您的公司管理有所幫助。
辦理資質許可，所屬行業不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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