行政管理公司資質(zhì)

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2024-08-08 09:12:35
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內(nèi)容摘要：行政管理公司資質(zhì)概述行政管理公司資質(zhì)是指企業(yè)在行政管理方面所需的各種證書和許可。這些資質(zhì)不僅包括企業(yè)的基本證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登...

各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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行政管理公司資質(zhì)概述

行政管理公司資質(zhì)是指企業(yè)在行政管理方面所需的各種證書和許可。這些資質(zhì)不僅包括企業(yè)的基本證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等，還包括一些特定行業(yè)的專業(yè)資質(zhì)，如建筑企業(yè)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。以下是關(guān)于行政管理公司資質(zhì)的詳細(xì)說明。

公司資質(zhì)管理制度

1，公司資質(zhì)管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

目的：規(guī)范公司資質(zhì)使用管理，確保公司資質(zhì)的正確使用，提高企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)。
適用范圍：適用于本公司范圍內(nèi)的資質(zhì)使用管理工作。
職責(zé)：公司行政辦公室為資質(zhì)使用管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)公司有關(guān)資質(zhì)文件的保存和使用登記工作，對(duì)申請(qǐng)使用公司資質(zhì)的有關(guān)單位進(jìn)行審核。
工作內(nèi)容：
- 檔案室負(fù)責(zé)《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本及復(fù)印件的保存和使用登記工作。
- 需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本的部門，需填寫《資質(zhì)證書使用申請(qǐng)單》，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，持申請(qǐng)單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用。
- 需使用公司《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本復(fù)印件的部門，在取得部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到檔案室辦理登記手續(xù)，注明用途并加蓋公章后方可借出使用。
資質(zhì)年檢：
- 行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)證書年檢表》并組織填寫。
- 檔案室負(fù)責(zé)提供《企業(yè)資質(zhì)證書》正、副本和《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》。
- 有關(guān)部門負(fù)責(zé)提供其它資料，其中人力資源部負(fù)責(zé)提供公司人員情況資料、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供凈資產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)狀況資料。
- 行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上述資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門。
資質(zhì)變更：
- 企業(yè)資質(zhì)變更內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、地址、注冊(cè)資金、法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等。
- 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在工商管理部門完成相應(yīng)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更工作后，方可進(jìn)行上述資質(zhì)變更工作。
- 行政辦公室負(fù)責(zé)獲取有關(guān)資質(zhì)變更申請(qǐng)資料并組織填報(bào)。
- 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、有關(guān)變更事項(xiàng)的董事會(huì)文件。
- 行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)變更資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在發(fā)生變更事項(xiàng)后的20天內(nèi)，報(bào)公司常務(wù)副總。
資質(zhì)增項(xiàng)和晉升：
- 公司具備資質(zhì)增項(xiàng)和晉升條件后，由行政辦公室負(fù)責(zé)組織完成企業(yè)資質(zhì)的增項(xiàng)和晉升工作。
- 行政辦公室負(fù)責(zé)獲取《企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)表》并組織填寫。
- 各有關(guān)部門負(fù)責(zé)按照有關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備相關(guān)資料，其中：工程、技術(shù)部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程業(yè)績(jī)資料，人力資源負(fù)責(zé)準(zhǔn)備工程技術(shù)人員資料，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，其它資料由行政辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。
- 行政辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)要求對(duì)準(zhǔn)備好的資料進(jìn)行匯總裝訂，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，按照規(guī)定期限上報(bào)有關(guān)部門。

公司現(xiàn)有資質(zhì)

1，公司現(xiàn)有的資質(zhì)包括：

公司資格證件種類：
- 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 - 建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì) - 企業(yè)安全生產(chǎn)許可證 - 承裝(修、試)電力設(shè)施許可證 - 開戶許可證 - 工商局守信用重合同證明 - 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書
公司人員證書：
- 二級(jí)建造師注冊(cè)證書 - 二級(jí)建造師資格證書 - 造價(jià)員證書 - 崗位證書
- 三類人員證書 - 職稱證書 - 電工進(jìn)網(wǎng)作業(yè)許可證 - 電力承裝(修、試)執(zhí)業(yè)人員培訓(xùn)合格證書 - 安防初級(jí)職業(yè)資格證書 - 安防培訓(xùn)合格證書 - 員工學(xué)歷證書
公司業(yè)績(jī)資質(zhì)：
- 工程合同 - 中標(biāo)通知書

公司資質(zhì)的管理

1，公司資質(zhì)的管理主要包括以下幾個(gè)方面：

管理職責(zé)：
- 行政部負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)有資質(zhì)中除營(yíng)業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外的所有資質(zhì)。
- 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶許可證及公司業(yè)績(jī)資質(zhì)。
管理工作范圍：
- 企業(yè)資格類證件的升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、延期及相關(guān)報(bào)表的填寫與上報(bào)。
- 人員證書的配備、注冊(cè)、年檢、延續(xù)。
- 業(yè)績(jī)資質(zhì)的整理、歸檔。
管理要求：
- 公司資質(zhì)管理人員建立企業(yè)資質(zhì)臺(tái)賬，對(duì)各類資質(zhì)證書進(jìn)行整理匯總登記，記錄證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、許可范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等信息。
- 密切關(guān)注相關(guān)網(wǎng)站，以便于及時(shí)掌握資質(zhì)動(dòng)態(tài)并進(jìn)行維護(hù)。
- 對(duì)于有關(guān)資質(zhì)的政策、變化，要及時(shí)上達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)層，對(duì)于不達(dá)要求的地方要及時(shí)匯報(bào)，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

行政管理分幾大塊

7，行政管理可分為六大模塊：

流程制度管理：流程建設(shè)，制度管理，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，目標(biāo)責(zé)任簽訂等。
會(huì)務(wù)外聯(lián)管理：秘書服務(wù)，會(huì)議管理，活動(dòng)管理，文書方案，公共關(guān)系，黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等。
文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等。
檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書管理，企業(yè)證書管理等。
后勤安保管理：車輛管理，安全保衛(wèi)，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛(wèi)生事務(wù)，接待預(yù)定服務(wù)，報(bào)刊信函收發(fā)等。

行政管理公司資質(zhì)是一個(gè)復(fù)雜而重要的過程，涉及到多個(gè)部門的協(xié)同工作。通過規(guī)范的管理制度和明確的職責(zé)分工，可以確保公司資質(zhì)的有效管理和使用，從而提升企業(yè)的社會(huì)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。