蘇州公司注冊紅頭

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2022-06-01 12:01:57
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蘇州市企業服務公司.高新技術企業認證管理備查資料留存要求.一站式服務

企業被認定為高新技術企業后，享受稅收優惠

惠則采取“自行確定、申報享受、相關資料留存備查”的辦理方式。今天智為明略勝順佳，就跟大家聊聊高科技企業數據備查的要點，分享如下：

一、備查材料有哪些

享受稅收優惠的高新技術企業每年匯算清繳時，應當妥善保存下列資料備查：

高新技術企業資質證書；高新技術企業認定材料；與知識產權有關的材料；年度主要產品（服務）起核心支撐作用的技術屬于“國家重點支持的高新技術領域”規定范圍的說明，高新技術產品（服務）及相應收入數據；年度職工、科技人員證明材料；當年及前兩個會計年度研發費用總額及其占同期銷售收入的比例、研發費用管理資料、研發費用輔助臺賬、研發費用結構明細表（具體格式見《高新技術企業認定管理指引》附件2）；省級稅務機關規定的其他材料。

智偉明略勝一籌，順佳對備查數據的質量要求逐一分析如下：

（一）科技人員

企業職工和科技人員說明材料，包括在職、兼職、臨聘人數，人員學歷結構，科技人員名單及其工作明細，企業職工人數和上年末社保繳費人數證明材料。具體要求科技人員需咨詢當地科技部門。

（二）知識產權

一般而言，認定需要1項以上Ⅰ類知識產權和5項以上Ⅱ類知識產權。在實踐中，這一水平只能被視為達標。就發明而言，發明專利授權周期相對較長，從受理、初審、公布、實質審查到授權，經歷兩三年時間是常態。對于申請發明專利較多的企業，高琦認為應提前做好知識產權方面的規劃。

存在多個知識產權權利人時，需提供其他權利人同意企業使用該知識產權申報高新技術企業的聲明，權利人加蓋公章等。

（三）研究開發活動材料

企業在高新技術企業認定申請中應根據各RD項目完成時間的不同，提供相應的研發投入佐證材料。

高企政策中沒有強制要求申報企業研發項目必須經過政府批準。研發項目認定采取“企業征集、專家研判”的原則。但為提升企業研發項目的公信力，建議企業積極申報各級政府科技項目立項，可使用政府項目紅頭文件證明其研發活動。

（四）科技成果轉化

每年轉化量化成果最好在5年以上。雖然這已經是A級，但考慮到技術專家在認定過程中會對成果轉化的質量提出質疑，適當提高數量得到實務界普遍認可。

科技成果可以不申請認定，但必須在此期間進行轉化。在產品研發周期方面，如2020年提出重新認證，認證期限為2017年至2019年。一般認為，最后半年是小試和中試產品試驗的時間。因此，在這一階段，要注重成果形成轉化的周期分布的交叉檢驗。19年下半年開始發生的支出，很大程度上需要計入資本化支出，結轉無形資產；否則，高新技術產品的形成就會受到影響，成果轉化的質量也會大打折扣。

企業近三年科技成果轉化總體情況、轉化形式、應用成效的逐項說明材料及相關佐證材料。企業高新技術產品（服務）的科技成果、轉化形式、關鍵技術和技術指標，需附具體說明、相關生產批準文件、認證資質證書、產品質量檢驗報告等材料。

（五）企業高新技術產品（服務）材料

將生產產品所使用的技術領域作為判定為高新技術產品（服務）的依據和理由，同時需要在產品上附上說明材料：

1.高科技產品說明。

2.企業可提供高新技術產品證書、相關專利證書或大額發票。

3.為提升高科技產品的可信度，建議企業可參加

高新技術產品的認定，通過獲取高新技術產品證書作為高新技術產品的權威證據。

（六）研發活動管理水平

研發活動管理層面其實是一個綜合工程，企業可以參考以下幾個方面進行數據整理：

1.建立了企業研究開發組織管理制度，建立了研究開發投入核算制度，編制了研究開發費用輔助賬；

2.建立了具有相應科研條件的內部科技研發機構，并與國內外研發機構開展多種形式的產學研合作；

3.建立科技成果轉化組織實施和激勵獎勵制度，建立創新創業開放平臺；

4.建立了科技人員培訓進修、職工技能培訓、優秀人才引進、人才績效考核獎勵制度。

（七）稽查部門要求提供的其他資料

檢驗部門要求提供的其他材料主要涉及研發加法、高新口徑、申報表數據等實際問題。

學術界將研發費用分為核算口徑、研發費用加計扣除和高認定口徑。但實務評估中普遍認為，年度會計報表中的研發費用總額，高層申報的“年度研發費用結構明細表”中的研發費用總額，以及企業所得稅申報的“研發費用加計扣除明細表”和“年度研發費用小計”的金額，依據基本一致--這其實是一種理想狀態。在確保符合高新比例的基礎上，企業可簡化辦理，盡量實現附加金額、高新研發費用金額與納稅申報表、財務審計報告所列數據一致。