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2022-05-18 15:26:48
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香港公司名稱侵權解決方案——企業名稱投訴
本文僅代表作者的觀點,不代表IPRdaily的立場。未經作者許可,禁止轉載
IPRdaily中文網(http://energisant.com/)
作者:沈慧娟,北京鑄造事務所合伙人
徐越北京鑄造辦事處上海分公司
香港公司名稱侵權解決方案——企業名稱投訴
近年來,中國市場上出現了一類活躍的“影子公司”。在香港以他人的商標或商號注冊相同或相似的文字作為公司名稱,冒充相關品牌的關聯公司,然后轉到內地以授權加工、貼牌生產等方式制造、銷售假冒產品。以及從事侵犯知識產權的違法活動。這些公司大多是由中國大陸公民設立或實際控制的,但它們在香港的設立給權利人在中國大陸提起司法訴訟造成了一定的障礙。根據香港公司注冊處發布的指導性文件和本人的實際經驗,筆者總結了以下幾點,供大家參考。
2011年,香港公司注冊處(Hong Kong Companies Registry)發布通知,明確了加強對此類侵權行為監管的一系列措施。其中最強大的是注冊公司有權直接改變它的名字如果發現相同或過度的名稱包含在索引類似于公司名稱[1]或法人團體的名稱或包含在任何其他條例》形成的。品牌權利人可以向注冊商提出投訴,引起董事的注意,從而消除影子公司在香港的合法注冊,防止后續侵權。
公司注冊處作為香港唯一的行政機關,與內地有關公司名稱的投訴相比,有明確的評估標準和更快捷方便的投訴程序。本處不會就處理投訴收取任何費用。總務室會在10天內確認收到投訴;在收到是否指示被投訴人更改姓名后1至2個月內答復;如已指示更改姓名,被投訴人必須在收到指示日期起計6個星期內完成更改姓名這使得有關公司名稱的投訴成為在香港維護知識產權的權利持有人是一種有效的方法。
根據香港公司注冊處發布的指導性文件和本人的實際經驗,筆者總結了以下幾點,供大家參考。
投訴情況
根據公司的有關規定條例》(法例第622章),如果公司發現使用這個名字也相同或相似的名稱公司以前注冊的,注冊的公司有權直接在12個月內公司更名的登記下名字。如公司未能在指明限期內遵從更改名稱的指示,專員可將其名稱更改為公司注冊號碼,并可處以罰款。
投訴人的主體資格
有關詳情,請參閱本處提供的《香港公司名稱注冊指引》及正式文本《舉報違規行為》
如何理解“太相似”這個名字
在考慮兩家公司的名字是否“太相似”,注冊的公司將考慮所有的因素可能會導致混亂和相似性兩家公司的名稱,如雙方的企業的本質,公眾熟悉的名字,混亂的證據,等?!断愀酃久Q注冊指引》載列以下規則[3]:
1. 這兩個名字在視覺和/或語音上完全相同或相似。例如:“LYFECITY LIMITED”與“LIFECITY LIMITED”;“興隆企業有限公司”與“興隆企業有限公司”
2. 這兩個名字的英文拼寫或中文字符都有細微的差別,這并沒有使兩個名字有明顯的差別。例如,“貿易公司”對“貿易公司”;先進旅游有限公司對先進旅游有限公司。
3.兩個名稱都包含(相同的)可被視為特色元素的單詞或短語,任何額外的描述都不足以減少這些特色元素造成的混淆。特色元素通常是指新出現的漢英單詞、詞典中沒有收錄的漢英單詞或由兩個或兩個以上的漢英字母組合而成的一種不尋常的組合,一般用于公司名稱以外的本地名稱、業務其余部分除業務類和公司類外。例如,“PRESS LIMITED”與“PRINTING LIMITED”;“印刷有限公司”與“印刷有限公司”之爭;“職員代理機構”與“職業代理機構”“海外”與“國際”[4];或者只需添加“國際”(international)、“控股”(HOLDING)、“集團”(GROUP)、“服務”(service)等描述。
此外,《公司條例》第111條亦列出一些不影響相似性[5]判斷的詞,例如:
1. 名稱的首字是定冠詞的,無視定冠詞;
2. 忽略名稱末尾的下列單詞、單詞、字符或縮寫:“COMPANY”、“AND”
Company ", " Company limited ", " and Company limited ", " limited "
無限,公眾有限公司,公司,有限公司和無限
公司”;
3.不考慮字體、大小寫、字母之間的空格、重音符號和標點符號;
4. 在處長考慮在香港使用兩個不同的中文字符時,他滿意這兩個字符在原則上是可以互換的嗎
使用時,兩種文字視為相同。
投訴材料
如要展開投訴程序,投訴人必須在規定時限內向公司注冊處提出投訴(或反對),并提供混淆的證據。
投訴的文本可載于公司注冊處提供的“關于舉報違規行為”
1)比較公司名稱的構成,特別是剔除本地名稱、業務類別和公司類別后的特征成分;
2)比較公司的經營范圍。如果名稱相同或相近,且經營范圍沖突,市場混亂的可能性很高;
3.)解釋引用的預先注冊名稱的用法和流行程度。人氣越高,市場混亂的后果越嚴重。
使用證據可包括:與被引用公司名稱相關的商標注冊證、公司宣傳資料、媒體報道、行業排名、榮譽等。上述證據不限于香港。香港公司注冊處亦會考慮其他地方的證據。
此外,已注冊超過一年而無法就公司名稱提出投訴的公司,亦可在投訴其他公司時引引,供本處參考。特別是,注冊中心可以確定在多個引用的名稱之間是否有“太多的相似性”,并在名稱的特征元素相同,但業務類別或其他元素略有不同的情況下指示應答者更改名稱。
投訴過程
指導下香港公司名稱登記、投訴應提出至少一個月在法定期限期滿前專員發出指令,以便專員調查和服務期滿前通知法定期間如果有必要。也就是說,為確保程序順利進行,投訴應在被投訴公司的有關名稱注冊后至少11個月后提出。
本處會確認收到投訴書,并在收到投訴書后10天內通知答辯人。如投訴材料過于相似,本處會通知被投訴人,并指示他們在六星期內更改名稱。如投訴材料不被認為相似,本處會發出正式決定,說明原因。如答辯人主動提出更改名稱,本處會再次覆核該名稱。如本處認為該名稱與所引的名稱不再相同或過于相似,本處不會更改該名稱。變更后的名稱中不得再含有申訴中引用的文字、文字或題詞。是否批準由公司注冊處決定。如答辯人在收到注冊主任通知后未能在規定時限內更改其姓名,專員會根據《公司條例》主動更改其姓名。更改后的名稱將是他/她的公司登記號碼。
如有關公司名稱的投訴未果,即公司注冊處沒有指示投訴人更改名稱,投訴人只能根據《公司條例》第108(2)條向香港公司提出投訴公司禁止使用該名稱或名稱的任何部分。
參考
http://energisant.com/ !sc
《公司條例》(第622章)
http://energisant.com/
在香港注冊公司名稱指引
http://energisant.com/
非香港公司注冊名稱注冊指引
CN http://energisant.com/
在http://energisant.com/
舉報違反《公司條例》的投訴表格
http://energisant.com/
公司注冊處對外通告第4/2011號(適用于影子公司)
注意:
你可透過香港公司注冊處的網上查冊中心取得[1]公司名稱。
[2]公司條例第109條
[3]《在香港注冊公司名稱指引》附錄B
公司曾抱怨“XX海外投資有限公司”名稱與“XX國際投資有限公司”名稱過于相似。
最后一次投訴是成功的。
[5]公司條例第111條
IPRdaily中文網(http://energisant.com/)
作者:沈慧娟,北京鑄造事務所合伙人
徐越北京鑄造辦事處上海分公司
IPRdaily
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建議找一家代理公司委托他們協助注冊。一般而言,注冊香港公司需要提供以下資料:
1. 提供要注冊的公司名稱,并核實名稱
2. 董事及股東信息:一名或多名董事可以擔任董事,但須年滿18周歲,并提供身份證明文件
3.注冊地址:須提供香港司法管轄區的地址
4. 注冊資本:不需要驗資
5. 業務范圍:中文或英文均可,但需要統一語言
如果你有任何問題,請與我討論。
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