對(duì)于在北京工作的人力資源伙伴，可以通過(guò)查閱本文了解如何增減員工社保。

一、通過(guò)北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)?jiān)鰡T

（一）新增參保人數(shù)增加（未在京參加職工保險(xiǎn)的按新參保流程操作）

1.網(wǎng)上申報(bào)開通時(shí)間：每月5日-22日

2.操作流程：登錄北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)(http://energisant.com/)→申報(bào)業(yè)務(wù)辦理→新參保人員登記申報(bào)（準(zhǔn)確錄入?yún)⒈Ｈ藛T個(gè)人信息）并上傳照片→保存提交→提交后參保立即生效，單位無(wú)需到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口辦理。

3.查詢業(yè)務(wù)辦理反饋：

通過(guò)“查詢管理”中的“申報(bào)信息狀態(tài)查詢”模塊查詢職工醫(yī)療等四項(xiàng)參保信息是否導(dǎo)入成功。

特別強(qiáng)調(diào)在錄入人員信息時(shí)，要認(rèn)真核實(shí)參保人員姓名、民族、身份證號(hào)、戶籍等個(gè)人信息。照片須為一寸正面免冠彩色白底電子照片，服裝與背景顏色對(duì)比度大。它們采用jpg格式，寬度為358像素，高度為441像素。文檔不少于9KB，不超過(guò)20KB。該照片用于制作社保卡，要求與身份證照片相當(dāng)。上傳成功后，窗口負(fù)責(zé)審核，不合格照片（掃描、翻拍、對(duì)白墻照片、半身照片等不合格）將按規(guī)定退回。個(gè)人信息中的“月平均工資收入”項(xiàng)目錄入本單位職工第一個(gè)月工資，作為當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)。

照片修改小貼士：下載修圖軟件，如美圖秀秀。點(diǎn)擊“打開”→選擇原始照片→“大小”→在“修改大小”中，先取消“鎖定長(zhǎng)寬比”勾選，然后將大小調(diào)整為“寬”358像素、“高”441像素→“應(yīng)用”→“保存和共享”→格式調(diào)整為“JPG”→“保存設(shè)置”→調(diào)整“畫質(zhì)設(shè)置”查看圖片大小（多少kb)→“保存”→“另存為”，將文件名改為桌面。

（二）轉(zhuǎn)隸人員增加

1.

網(wǎng)上申報(bào)開通時(shí)間：每月5日-月底最后一天

2.操作流程：登錄北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)→申報(bào)業(yè)務(wù)辦理→申報(bào)調(diào)入人員增加→一般工作人員增加（錄入調(diào)入職工信息，其中“月平均工資收入”錄入進(jìn)單位職工第一個(gè)月工資，不能低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)）→選擇“調(diào)入”→提交增員原因。

3.查詢業(yè)務(wù)辦理反饋：通過(guò)“查詢管理”中的“申報(bào)信息狀態(tài)查詢”模塊查詢職工醫(yī)療等四項(xiàng)參保信息是否導(dǎo)入成功。反饋導(dǎo)入成功后，單位無(wú)需再到經(jīng)辦窗口辦理。

二、通過(guò)北京市社會(huì)保險(xiǎn)系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)增加職工人數(shù)

（一）新增參保人數(shù)增加

1.適用性：每月22日后入職的員工不能網(wǎng)上申報(bào)經(jīng)營(yíng)，可使用企業(yè)版增員

2.操作流程：在單位信息已導(dǎo)入企業(yè)版的情況下操作（單位信息錄入方法參考北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)普通單位版功能介紹）

（1）錄入人員信息（藍(lán)色必填項(xiàng)，必須半角錄入）

點(diǎn)擊“基本信息管理”→“個(gè)人信息錄入”→輸入“五險(xiǎn)通用信息”“四險(xiǎn)專有信息”“醫(yī)療專有信息”三頁(yè)信息（其中“五險(xiǎn)通用信息”中上傳電子照片→點(diǎn)擊“選擇照片”）→“保存”

特別強(qiáng)調(diào)：

系統(tǒng)僅支持18張有效身份證件錄入；

自204年6月28日起，投保人的“委托銀行名稱”和“委托銀行賬號(hào)”為必填信息。請(qǐng)輸入員工自己的銀行賬號(hào)信息，用于支付個(gè)人報(bào)銷費(fèi)用。

個(gè)人身份不能選擇“他者”；選擇“在線查詢”獲取對(duì)賬單；

參保職工可選擇4家定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，包括1家一級(jí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；

照片要求同網(wǎng)上申報(bào)。

（二）新增步驟：點(diǎn)擊“個(gè)人變更登記”→“新增”→“確認(rèn)新增公司”→“查詢”

→選擇“附加保險(xiǎn)”“醫(yī)療個(gè)人繳費(fèi)恢復(fù)原因”“其他新參保”“四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)恢復(fù)原因”“新參加工作”→點(diǎn)擊“確認(rèn)”（確認(rèn)是否選擇參保）→“附加人員”→“確認(rèn)”

（三）打印個(gè)人信息登記表：點(diǎn)擊“報(bào)表打印”→“北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表”→選擇單位名稱→“查詢”→選擇打印人員→“打印”個(gè)人信息登記表一主表

（四）信息提供步驟：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換”--“個(gè)人新參保信息提供”選擇單位和提供路徑--“新提供”--“查詢”--“個(gè)人基本信息（新參保）”--“全部選擇”--“提供”--“保存到U盤”--提示“打印人員增加表”--“是”--打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》2份。

3.提交材料：每月月底前，由單位攜帶《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人增加表》2份、《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》1份、參保人有效身份證復(fù)印件1份、裝有新投標(biāo)文件的U盤到報(bào)名部門窗口審核。

（二）轉(zhuǎn)隸人員增加

1.申請(qǐng)：

（一）網(wǎng)上申報(bào)表明業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)失敗的。原因四險(xiǎn)：四險(xiǎn)庫(kù)繳費(fèi)人類別均為自由職業(yè)者，應(yīng)變更為本市農(nóng)村勞動(dòng)力，無(wú)法進(jìn)行此項(xiàng)操作。因“調(diào)入”原因需增加企業(yè)版職工人數(shù)

（2）網(wǎng)上申報(bào)增減原因錯(cuò)誤。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)狀態(tài)(11022219*******016)為“（中斷）失業(yè)”，不能進(jìn)行“轉(zhuǎn)入本區(qū)”。在確定四種保險(xiǎn)狀態(tài)均為“（中斷）失業(yè)”的情況下，在企業(yè)版中以“失業(yè)轉(zhuǎn)就業(yè)”為理由進(jìn)行職工人數(shù)增加

2.操作流程：

（一）參保人信息錄入（新增參考）

（二）添加步驟：點(diǎn)擊“個(gè)人變更登記”→“添加”→“確定添加單位”→“查詢”→選擇“添加險(xiǎn)種”“醫(yī)療個(gè)人繳費(fèi)恢復(fù)原因”“四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)恢復(fù)原因”→點(diǎn)擊“確認(rèn)”（確認(rèn)是否選擇險(xiǎn)種）

）→“增員”→“確認(rèn)”。

（三）信息提供步驟：點(diǎn)擊“個(gè)人續(xù)保減員信息提供”→選擇單位及提供路徑→“新增提供”→“查詢”→“增加員工續(xù)保”→“全部選擇”→“提供”→“保存到U盤”→提示“打印人員增加表”→“是”→打印《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》

3.提交材料:《北京市社會(huì)保險(xiǎn)參保人員增加表》2份，帶轉(zhuǎn)移報(bào)價(jià)文件的U盤交登記部門窗口審核。

（三）增員過(guò)程中特殊人員的業(yè)務(wù)介紹

1.參保人已參保，但在網(wǎng)上申報(bào)轉(zhuǎn)移時(shí)提示業(yè)務(wù)申報(bào)失敗。原因有四：增減有誤。職工養(yǎng)老保險(xiǎn)狀態(tài)為（中斷）繳費(fèi)中斷，不能辦理“區(qū)外轉(zhuǎn)移”。

解決辦法：通知個(gè)人到原繳費(fèi)戶（職介或人才）辦理減員后在網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。

2.參保人已參保但網(wǎng)上申報(bào)轉(zhuǎn)移時(shí)提示業(yè)務(wù)申報(bào)失敗。究其原因，有四個(gè)風(fēng)險(xiǎn)：生育保險(xiǎn)參保人員的醫(yī)療手冊(cè)編號(hào)不能為空；醫(yī)療：此人的基本個(gè)人信息不存在。

解決辦法：參保人已經(jīng)參加了四項(xiàng)保險(xiǎn)或其中一項(xiàng)，如果沒(méi)有參加醫(yī)保，需要經(jīng)辦人員在企業(yè)版信息系統(tǒng)中添加工作人員。辦理優(yōu)惠時(shí)，需填報(bào)“個(gè)人續(xù)保減員信息優(yōu)惠”和“個(gè)人新參保信息優(yōu)惠”兩份優(yōu)惠文件，即“醫(yī)療個(gè)人繳費(fèi)追回事由”（新參加工作）和“四險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)追回事由”（從本區(qū)調(diào)入）。

3.參保人已參保但網(wǎng)上申請(qǐng)轉(zhuǎn)移時(shí)提示業(yè)務(wù)申報(bào)失敗。原因有四：該職工(11022219******)養(yǎng)老保險(xiǎn)狀態(tài)為“（終止）繳費(fèi)”，不能進(jìn)行本區(qū)轉(zhuǎn)移。

解決辦法：在登記科咨詢?cè)擃惾藛T終止原因，根據(jù)實(shí)際情況提交相關(guān)材料清理數(shù)據(jù)，并咨詢登記科清理數(shù)據(jù)后如何增加人員。

（四）特殊人群業(yè)務(wù)介紹

1.外國(guó)人：護(hù)照原件、首頁(yè)（本人照片頁(yè)）、有效工作簽證頁(yè)復(fù)印件；“外國(guó)的

永久居留證、外國(guó)人就業(yè)證、外國(guó)專家證、常駐外國(guó)記者證、外國(guó)人工作證（五證之一）（以上證件均須原件及復(fù)印件一份）。

2.臺(tái)港澳人員：來(lái)往大陸通行證原件及復(fù)印件各一份。

外籍人員使用北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)（普通單位版）企業(yè)管理子系統(tǒng)操作，系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)放的身份證號(hào)；臺(tái)港澳人員需到區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口審核材料，隨機(jī)發(fā)放身份證號(hào)碼。區(qū)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將新增人員材料報(bào)送北京市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心審批后，使用北京市社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)（普通單位版）企業(yè)管理子系統(tǒng)進(jìn)行操作。

三。報(bào)告規(guī)格

報(bào)告及所需材料復(fù)印件采用A4規(guī)格單面橫排打印（不允許重復(fù)使用紙張），內(nèi)容需機(jī)器打字或用黑色鋼筆手工填寫，不得涂改；中間要用A4紙復(fù)印，內(nèi)容清晰可見(jiàn)，并在單位名稱處逐頁(yè)加蓋公章（騎縫印章無(wú)效），公章清晰、完整、無(wú)重疊；報(bào)告表上，單位經(jīng)辦人和勞資負(fù)責(zé)人的簽字字體要清晰、工整。

北京新注冊(cè)公司社保增量

成功增員→申報(bào)→抵扣！

您需要操作這些步驟。申報(bào)成功后，點(diǎn)擊扣款銀行扣款。一般增加操作的是月末的那一周。如果不申報(bào)，扣款銀行不會(huì)自動(dòng)扣款。