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香港公司注冊年審常見問題,香港公司注冊年審常見問題及解決

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2024-05-27 14:57:03

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香港公司注冊年審常見問題

香港公司注冊年審是保障公司合法存續地位的重要環節,但也存在一些常見的問題和注意事項。

年審的時間和流程

  • 年審時間:香港公司的年審應在公司成立周年日后42天內完成 。如果超期未辦理,將產生罰款 。

  • 年審流程:年審主要包括向香港公司注冊處申辦的年報和在香港稅務局辦理的換領商業登記證 。年報需要提交公司的周年申報文件,內容包括公司的股東、法定秘書、注冊地址、董事等的相關信息 。換領商業登記證則是續費新一年度的證件 。

年審所需資料

  • 注冊證書復印件 ;- 商業登記證復印件 ;- 成立公司法定文件或至新年度周年申報表復印件 ;- 公司章程一頁及二頁的復印件

年審中的常見問題

  • 資料不全或更新不及時:有些公司往往在提交周年申報表時,才發現準備的資料不全,也沒有及時更新公司的最新信息。這時就需要公司相關責任人提交開始收信年審相關資料,包括公司變更資料的更新,以確保所以變更事項都能在公司檔案中體現 。

  • 不了解香港公司年審要求:多發于新成立的公司在首次年審時,投資者或負責人不了解年審要求,導致年審逾期被罰 。

  • 系統問題:很多投資者選擇線上提交資料進行年審,可能會遇到系統出現問題或報錯等故障。這時候需要仔細閱讀網站規則,確認電子文檔資料的格式和大小是否與要求相匹配兼容,如果多次提交不成功,建議咨詢官方技術人員或到政府辦公大樓提交紙質資料,進行年審 。

年審未做的后果

  • 罰款:如果不年審超過42天,會產生罰款,且罰款金額按超期時間累計計算,逾期越久,罰款越多 。

  • 影響辦理其他業務:如需要開銀行賬戶,年審未做的話影響開戶進度。如果賬戶已經開了也可能面臨賬戶被關的風險 。

  • 公司被除名:長時間不年審該公司將會被除名,公司的董事和股東被列入黑名單,導致董事出入境香港被限制,以后不能在注冊香港公司,不能在香港上市融資等 。

  • 法院傳票:香港稅務局會將該公司相關信息報送香港法院,進入法律程序 。

年審費用

  • 商業登記證續費:香港公司的商業登記證需要向稅務局繳費續期,一旦逾期的話,需要繳納300港幣的罰款,如仍然不理會,將會被稅務局起訴,法院會下發傳票給到該香港公司,并通知其公司董事本人在指定時間到香港的指定法院的法庭聆訊,當庭認罪并繳納法院罰款 。

  • 周年申報表:假如在香港公司成立周年日的第二天起計42天內逾期,則不會產生罰款,在此期間仍正常遞交資料,繳納費用即可,可要是逾期42天后仍未遞交或繳納費用,則將會產生罰款: 超過42天但未超過3個月的,罰款870港幣。 超過3個月但未超過6個月的,罰款1740港幣。 超過6個月但未超過9個月的,罰款2610港幣。 超過9個月的,罰款3480港幣 。

香港公司注冊年審是一項重要的工作,需要嚴格按照規定的時間和流程進行,并注意及時更新資料和了解年審要求,以免產生不必要的罰款和法律后果。同時,也要關注年審費用的變化,以便合理安排財務預算。

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