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2024-05-25 14:09:04
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一址多照是指在同一地址上注冊兩個或兩個以上的企業。這種做法可以有效地利用辦公資源,尤其適用于那些辦公空間緊張的企業。在這種情況下,企業可以通過一址多照的方式,將一個辦公空間分割成多個獨立的辦公區域,以便分別用于不同公司的注冊和辦公。
在北京,想要進行一址多照注冊,必須滿足以下幾個條件:
注冊地址:注冊地址必須為辦公用途或者商業用途。這是因為非辦公或商業用途的地址可能無法滿足不同公司的同時辦公需求。
出租人和原注冊公司的同意:辦理一址多照公司需要經出租人、該地址原注冊公司以及后續公司三方同意才可以進行注冊。如果有任何一方反對,那么就不能進行一址多照注冊。
辦公室面積:辦公室面積要滿足兩個公司或者兩個以上公司同時辦公才可以申請一址多照。這意味著地址所包含的面積應該足夠大,能夠容納不同公司的辦公設備和員工。
地址的真實性:申請一址多照,地址必須真實存在可以辦公才行。不可用虛擬地址申請。
在北京,辦理一址多照的流程如下:
新設立的企業:申請新設立企業同時申報區內多個經營場所的,在提交企業設立登記申請材料的基礎上,同時提交經營場所的場地證明材料,并按經營場所數量申請增加副本。
已經按照商事登記制度要求換發新版營業執照的企業:申報增設經營場所應提交包括企業變動申報事項申請書、股東會決議或股東決定、法定代表人簽署的章程或章程修正案、場地證明材料、營業執照正、副本等材料。
未按照商事登記制度換發營業執照的企業:在申報增設經營場所時,企業應按照商事登記的要求先辦理換照,并同時辦理企業經營場所變動申報,應當提交包括錄入設備上選擇所需要經營的具體經營項目、企業變動申報事項申請書、股東會決議或股東決定、法定代表人簽署的章程或章程修正案、場地證明材料、營業執照正、副本等材料。
北京市市場監督管理局發布的《關于進一步推進市場主體登記便利化優化營商環境的實施辦法》中,有一些特別規定:
全類型市場主體(含分支機構)一址多照:申請人申請住所(經營場所)登記時,應對上述情況予以說明,并經有投資、管理關系的企業或產權人確認。如同一地址已登記有其他企業但無法取得聯系,市場監管部門將該失聯企業列入經營異常名錄后,該地址可繼續登記為其他市場主體(含分支機構)的住所(經營場所)。
商務秘書企業托管住所:沒有辦公實體的企業可以使用所托管商務秘書企業的住所或者辦公區域作為企業住所。托管協議應包括托管的內容、期限、雙方當事人的權利和義務等內容。
建立“一址多照”跟蹤關注機制:在營業執照注冊登記辦理過程中,利用業務系統增加提醒警示功能,對同一地址登記5家以上市場主體的,業務系統進行提示預警,登記機關應重點關注,并按月將預警信息抄送屬地市場監管部門。市場監管部門要及時對抄送的“一址多照”市場主體以及轄區內的商務秘書企業(包括其住所托管企業)進行抽查檢查。
北京市市場監督管理局推出的這一政策,旨在優化營商環境,支持和促進市場主體健康發展。通過放開企業住所登記,允許一址多照,可以釋放更多的住所資源,支持企業創新創業。
北京公司注冊一址多照是可行的,但需要滿足一定的條件并按照規定的流程辦理。此外,企業應密切關注相關政策的變化,以確保自己的經營活動符合法規要求。
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