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2024-05-22 11:23:48
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香港公司注冊(cè)處的主要職責(zé)是為有限責(zé)任及無(wú)限責(zé)任的本地公司辦理注冊(cè)成立手續(xù)和辦理注冊(cè)非香港公司；為本處負(fù)責(zé)實(shí)施的各項(xiàng)條例（以《公司條例》為主）所規(guī)定提交的文件辦理登記；提供服務(wù)和設(shè)施，讓公眾查閱并取得本處的法定登記冊(cè)所載資料、在本處注冊(cè)和登記的公司最新資料和已登記文件的影像紀(jì)錄；撤銷(xiāo)不營(yíng)運(yùn)但有償債能力的私人公司的注冊(cè)；以及確保公司及其高級(jí)人員遵從有關(guān)條例，并履行責(zé)任。
根據(jù)香港公司條例的規(guī)定，自2018年3月1日起，公司須備存“重要控制人登記冊(cè)”，即在香港成立為法團(tuán)的公司須取得和保存實(shí)益擁有權(quán)的最新數(shù)據(jù)，識(shí)別及確定對(duì)其有重大控制權(quán)的人及備存「重要控制人登記冊(cè)」，供執(zhí)法人員查閱。這項(xiàng)規(guī)定的主要目的是增加公司的透明度和防止洗錢(qián)等非法活動(dòng)。
要進(jìn)行實(shí)際控制人登記，如果公司是由自然人直接或間接持有25%以上的已發(fā)行股份或權(quán)利，或者直接或間接持有委任或罷免公司董事局的過(guò)半數(shù)董事的權(quán)利，那么這個(gè)人就是重要控制人。如果公司是由法律實(shí)體持有或擁有股份或權(quán)利，那么這個(gè)法律實(shí)體就是重要控制人。
一旦確定了重要控制人，公司需要在15日內(nèi)向公司注冊(cè)處提交一份包含所有重要控制人詳細(xì)信息的登記冊(cè)。這些信息包括姓名/名稱(chēng)、通訊地址、身分證號(hào)碼（如沒(méi)有身分證，該人所持有的護(hù)照的號(hào)碼和簽發(fā)國(guó)家）等。
如果不進(jìn)行實(shí)際控制人登記，公司將面臨嚴(yán)重的法律后果。根據(jù)新條例規(guī)定，備存“重要控制人登記冊(cè)”是所有香港公司的責(zé)任，凡是未有履行備存重要控制人登記冊(cè)責(zé)任的，將面臨定罪、罰款、造假處罰等處罰。
此外，如果不進(jìn)行實(shí)際控制人登記，執(zhí)法機(jī)構(gòu)將無(wú)法獲取公司的完整信息，這可能會(huì)導(dǎo)致公司在法律執(zhí)行方面遇到困難。例如，如果一個(gè)重要控制人沒(méi)有進(jìn)行登記申報(bào)，入境處有權(quán)禁止其入境香港。
香港公司注冊(cè)處的重要控制人登記是一項(xiàng)嚴(yán)肅的法律義務(wù)，對(duì)于任何在香港注冊(cè)的公司來(lái)說(shuō)，忽視這項(xiàng)義務(wù)都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的法律后果。因此，建議所有在香港注冊(cè)的公司盡快完成這項(xiàng)重要的法律手續(xù)。
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