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2024-05-22 11:00:52
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香港公司在注冊時會獲得三枚印章,分別為小圓章、長條章和鋼印。這三枚印章在廣義上都屬于香港公司的印章,但其使用場景卻大有不同。以下是關于這三枚印章的詳細介紹:
小圓章:小圓章為圓形,排版方式通常為雙邊加內圈,外圈為公司的英文名稱,兩端加“*”號,印章的顏色為藍色或紫色。一般蓋在進貨單、對賬單、付款憑證等應為香港公司知悉的事項,或者蓋章合同文本的修改處,證明修改行為是該公司承認的。小圓章常用于開發收據、進貨單、對賬單或者簽收信件,以及填報薪俸稅稅表等場合。
長條章:長條章為長方形,通常為上排刻香港公司中英文名稱,下排為授權人的簽字欄位。也就是說加蓋了長條章,但沒有授權人簽字,這份文件也無法產生任何法律效力。長條章需配合公司授權簽署人簽字使用,為授權簽字行為,若僅蓋章而沒有簽名則無效。一般用于簽訂普通合同使用,以及在申請香港公司銀行賬戶時也會用到。
鋼印:鋼印一般為圓形陰陽模具,為方便使用,還會配備一副“夾子”。從法律意義上說,香港公司的鋼印是真正意義上的香港公司公章,其使用場景也是較為嚴肅和重要的場景。依照法律規定,必須采用契據的特別文件,如不動產轉讓合同、股權轉讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等等文件,就必須加印公司鋼印。
需要注意的是,香港公司的運營和維護并不是看上去那么簡單,其中有很多專業細節,因此選擇一家專業且有責任心的秘書服務企業作為顧問,就顯得十分必要。如果在使用過程中不慎丟失了香港公司印章、注冊證書或商業登記證等文件,可以向注冊處申請補辦,補辦申請后需要2-3個工作日才能領取。
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