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2024-05-22 09:28:14
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在香港注冊公司后,公司持有人會獲得一個被稱為“綠盒”的文件包裝盒,這個綠盒包含了香港公司全套的工商資料。接下來,
注冊證書(CR)是香港公司注冊證明書的簡稱,它類似于國內的營業執照。這張白色A4紙上有用繁體字標寫的“公司注冊證書”字樣,并附有公司的編號。注冊證書長期有效,除非公司被撤銷,否則無需進行年審。它是香港公司最常見的文件,無論是在日常經營活動、銀行開戶還是年審中,都需要出示以證明公司的合法成立和運營。
商業登記證是香港公司向稅務局申請辦理后獲得的證件,其作用類似于國內公司以前的稅務登記證。商業登記證的有效期分為1年和3年,一般為1年有效期。因此,商業登記證需要每年進行年審并更換新的證件。商業登記證的主要用途包括:申請納稅、減稅、免稅、退稅;銀行開戶和年度審計的必要條件;以及在香港公司日常經營活動中經常提交的文件,如合同簽訂和業務辦理等。
香港公司通常有三枚印章,分別是小圓章、長條章和鋼印。這些印章各有不同的用途和法律效力:
小圓章:規格為圓形,排版方式通常為雙邊加內圈,外圈為公司的英文名稱,兩端加“*”號,印章的顏色為藍色或紫色。小圓章主要用于加蓋在進貨單、對賬單、付款憑證等應為香港公司知悉的事項,或者蓋在合同文本的修改處,證明修改行為是該公司承認的。
長條章:規格為長方形,排版方式通常為上排刻香港公司中英文名稱,下排刻受權人簽字橫線。長條章的法律效率不如小圓章,使用時必須配合負責人的簽字,否則就算蓋了長條章,文件也無法產生任何法律效力。
鋼印:一般為圓形章,為方便使用,通常還會配備一副“夾子”。鋼印的法律效力與小圓章一樣,只是一般適用于比較嚴肅和重要的場景,以表明公司的重視程度。
公司章程是一個A4冊子,是一個公司主要的合法文件。它包含公司的名稱、公司成員的責任(根據香港公司的組織形式,是股份公司或私人有限公司,據此規定相關成員的債權、債務、投票權等)、公司股本(必須載明注冊時授權的股本總額、股份劃分方法及股票票面價值,并且必須注明每位股權人所占股份數額)、組織條款等內容。公司章程主要用于注冊資本變更、名稱變更、股東變更和上市等重要場合。
法團成立表格是香港公司注冊成功時生成的文件,實際上是注冊成立公司時的申請表格。該份文件載明了香港公司的中英文名稱、董事股東、注冊資本、股權比例、法定秘書等基本信息。在香港公司開戶時,需要將該表格提供給銀行。
股票本是轉讓或買賣公司股份的證明文書,而董事會議記錄冊用于記錄公司的任何變動,如董事變更、股份變更等。
“綠盒”是香港公司注冊后下發的一個文件包裝盒,包含了香港公司全套的工商資料,對于公司的日常運營和維護具有重要意義。了解綠盒的內容及其作用對于有效地管理和運營香港公司至關重要。
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