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2024-05-21 11:49:41
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香港公司法定秘書是根據(jù)香港現(xiàn)行法例，由香港有限公司委任的一位香港自然人或香港本地公司擔(dān)任的公司秘書，作為法定聯(lián)絡(luò)人。這個(gè)職位的委任通常由一名董事向董事會(huì)提出建議，由董事會(huì)決定通過委任。公司秘書的任命須按公司章程細(xì)則進(jìn)行，在公司注冊的時(shí)候，根據(jù)公司章程委任首任秘書，此后的任命一般由董事會(huì)做出決定。除此之外，香港公司秘書的資料還須向公司注冊處申報(bào)，
香港公司秘書可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港；若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點(diǎn)。公司的秘書必須是個(gè)人而非法人團(tuán)體，而且該人必須是英國特許秘書及行政人員公會(huì)香港分會(huì)會(huì)員、顧問、大顧問或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)師，并且必須得到聯(lián)合交易所認(rèn)可其在學(xué)術(shù)及專業(yè)資格方面足以履行其職責(zé)。如果公司只有一個(gè)董事，那么該董事就不可以兼任公司秘書。當(dāng)一份文件應(yīng)由董事和秘書聯(lián)合簽署時(shí)，具有董事和秘書雙重身分的人士只能以秘書的身分簽署。
由于一國兩制，香港公司擁有著英美法系制度下的管理特點(diǎn)，因此在一些國際貿(mào)易上獲得了許多內(nèi)地商企和個(gè)人的偏愛。香港公司帶給內(nèi)地商企的競爭優(yōu)勢已經(jīng)越來越明顯。主要集中在以下幾個(gè)方面：香港公司可以在認(rèn)可的銀行開設(shè)公司賬戶，支持美金、歐元、英鎊等多種貨幣的收匯；香港公司授權(quán)/監(jiān)制內(nèi)地產(chǎn)品的操作方式，獲得越來越多的內(nèi)地企業(yè)操作，如：香港老人頭等；香港公司作為資本主體，與海外其他地區(qū)的公司在資本市場的運(yùn)作，從而在港交所上市，如香港騰訊等。
由于一國兩制的原因，內(nèi)地人或企業(yè)在香港設(shè)立公司時(shí)，需要委任一位香港永久性居民或者在香港注冊的機(jī)構(gòu)擔(dān)任公司的法定秘書。這主要是為了符合香港公司的法定要求。如果找不到合適的香港永久性居民或者機(jī)構(gòu)，可以選擇一家專業(yè)的香港秘書服務(wù)公司來擔(dān)任法定秘書。這樣的秘書公司通常會(huì)提供一系列的服務(wù)，包括但不限于變更公司董事股東、變更公司注冊地址和名稱、變更公司經(jīng)營范圍、安排公司年審報(bào)稅、召開公司股東大會(huì)甚至變更公司秘書本身等。
香港公司的法定秘書主要負(fù)責(zé)確保公司的營運(yùn)及決策合規(guī)合法，并在公司架構(gòu)更改時(shí)通知有關(guān)規(guī)范相關(guān)的改變，處理年度合規(guī)的工作及相關(guān)行政事宜也是公司秘書的工作。他們的具體職責(zé)包括參加股東大會(huì)和董事會(huì)，編寫會(huì)議記錄；在董事會(huì)的指示下，簽發(fā)通知給有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的所有人士；處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；保存會(huì)議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；按規(guī)定向公司注冊處提交有關(guān)文件，例如年度報(bào)表，更改董事或股東的通知等。
選擇一家好的秘書公司可以為公司帶來很大的方便。選擇秘書公司時(shí)可從以下幾點(diǎn)考察：秘書公司是否持有牌照；秘書公司成立的年限；秘書公司的專業(yè)程度；秘書公司的口碑；秘書公司 的服務(wù)態(tài)度；秘書公司是否有自己的開戶渠道。
香港公司法定秘書是一個(gè)重要的職位，對(duì)于公司的運(yùn)營和合規(guī)性有著重要的影響。因此，在選擇法定秘書或者秘書服務(wù)公司時(shí)，需要仔細(xì)考慮其資質(zhì)、專業(yè)程度和服務(wù)態(tài)度等因素，以確保公司的利益和合規(guī)性。
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