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好順佳集團
2023-07-29 08:45:01
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在現(xiàn)代社會中,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展,各類辦公軟件也應運而生,其中釘釘作為一款領先的企業(yè)辦公軟件已經(jīng)成為了許多企業(yè)必備的工具之一。釘釘不僅提供了強大的溝通協(xié)作功能,還提供了便捷的企業(yè)管理工具,如內(nèi)部通訊錄、考勤打卡、審批流程等,為企業(yè)提高工作效率、優(yōu)化管理架構提供了極大的便利。
首先,想要使用釘釘進行企業(yè)管理,首要需要進行的步驟就是注冊一個釘釘企業(yè)賬號。下面就為大家詳細介紹注冊釘釘企業(yè)賬號的具體步驟:
1.打開釘釘官網(wǎng):進入釘釘官方網(wǎng)站(www.dingtalk.com),點擊頁面上方的“免費使用”按鈕。
2.選擇賬號類型:進入注冊頁面后,根據(jù)實際情況選擇賬號類型,包括企業(yè)信息化任務或個人應用。這里我們點擊“企業(yè)信息化任務”,選擇“注冊企業(yè)賬號”。
3.填寫企業(yè)信息:在注冊頁面中,填寫公司名稱、聯(lián)系人姓名、手機號碼等基本信息,并閱讀并同意用戶協(xié)議和隱私政策。
4.短信驗證碼:填寫完基本信息后,點擊“獲取驗證碼”按鈕,釘釘將會發(fā)送一條驗證碼短信到您注冊時填寫的手機號碼。在輸入驗證碼后,點擊“下一步”。
5.驗證手機號:釘釘會要求您驗證手機號,您可以通過微信掃碼或者手動輸入的方式進行驗證。驗證步驟完成后,點擊“下一步”。
6.完成注冊:輸入您的登錄密碼,確認密碼后,點擊“完成注冊”按鈕。現(xiàn)在,您已經(jīng)成功注冊了一個釘釘企業(yè)賬號。
注冊完成釘釘企業(yè)賬號后,下一步就是進行組織架構管理。在釘釘中,通過設置組織架構可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部人員的管理和權限控制,具體步驟如下:
1.登錄釘釘:打開釘釘客戶端,使用您注冊時填寫的手機號碼和密碼進行登錄。
2.創(chuàng)建部門:登錄成功后,進入釘釘主界面,在底部導航欄中點擊“工作”,然后在“組織架構”頁面點擊右上方的“+”按鈕,選擇“創(chuàng)建部門”。
3.填寫部門信息:在彈出的頁面中,填寫部門名稱和部門負責人,并點擊“完成”按鈕。通過這個步驟,您可以創(chuàng)建一個部門,如人事部、財務部等。
4.添加成員:完成部門創(chuàng)建后,您可以繼續(xù)在該部門下添加成員。點擊相應部門的名稱進入部門頁面,在部門頁面上方點擊“添加成員”按鈕,選擇要添加的員工,點擊“確認”按鈕即可將他們添加到該部門中。
5.調(diào)整組織架構:如果企業(yè)的組織結構有所調(diào)整,您可以在“組織架構”頁面中進行調(diào)整。例如,您可以通過拖拽的方式將一個員工移動到另一個部門。
釘釘提供了強大的考勤打卡功能,企業(yè)可以通過釘釘進行員工的考勤管理。設置考勤規(guī)則是使用釘釘進行考勤管理的前提條件,具體步驟如下:
1.登錄釘釘:使用您注冊時填寫的手機號碼和密碼登錄釘釘。
2.創(chuàng)建考勤組:在釘釘主界面中,點擊底部導航欄的“工作”,在“考勤”頁面點擊右上方的“+”按鈕,選擇“創(chuàng)建考勤組”。
3.選擇考勤規(guī)則:在彈出的頁面中,設置考勤組名稱,并選擇適合該組織的考勤規(guī)則,如固定班次、排班制或自由工時制等。設置完畢后,點擊“完成”按鈕。
4.添加考勤人員:在考勤組的頁面上方點擊“添加人員”,選擇要加入該組的員工,點擊“確認”按鈕。
5.設置考勤地點:對于需要設置考勤地點的企業(yè),您可以在“考勤組”頁面中點擊“設置考勤地點”來進行地點設置。根據(jù)需要,您可以選擇使用Wi-Fi、藍牙或GPS來定位考勤地點。
6.發(fā)布考勤組:完成以上操作后,點擊頁面右上方的“發(fā)布”按鈕即可完成考勤規(guī)則的設置。
釘釘?shù)膶徟鞒坦δ芸梢詭椭髽I(yè)實現(xiàn)電子化的審批流程管理,提高工作效率和管理水平。下面是使用釘釘?shù)膶徟鞒痰木唧w步驟:
1.登錄釘釘:使用您的釘釘賬號登錄釘釘。
2.創(chuàng)建審批模板:在釘釘主界面中,點擊底部導航欄的“工作”,在“審批”頁面點擊右上方的“+”按鈕,選擇“創(chuàng)建審批”。
3.選擇模板類型:在彈出的頁面中,根據(jù)需要選擇合適的審批模板類型,如請假、報銷、加班等,或者您也可以選擇“自選模板”進行自定義。
4.設置審批流程:在模板設置頁面中,根據(jù)審批的流程需求,設置審批的發(fā)起人、審批人和抄送人等,點擊“完成”按鈕。
5.使用審批流程:回到“審批”頁面,點擊“發(fā)起申請”按鈕,選擇合適的審批模板,填寫相關信息后點擊“提交”按鈕。此時,審批流程就已經(jīng)開始運作了。
以上就是注冊釘釘企業(yè)賬號的步驟以及一些管理功能的簡單介紹。借助釘釘這款強大的企業(yè)辦公軟件,企業(yè)可以更高效地進行溝通協(xié)作、管理運營,提升企業(yè)的整體競爭力和員工的工作滿意度。
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