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企業(yè)稅前扣除憑證問答

發(fā)布時間：2022-04-12 09:14北京市稅務局

為加強企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理，規(guī)范稅收執(zhí)法，優(yōu)化營商環(huán)境，現(xiàn)將《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》(2018年第28號公告）相關熱點問答公布如下，請了解！

一、問：企業(yè)發(fā)生的費用有哪些稅前扣除條件？

答：根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)所得稅法及相關規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的費用應在稅前扣除，應同時滿足兩個條件：一是企業(yè)實際發(fā)生的費用與收入相關、合理；二是稅前扣除證明還須符合2018年第28號公告相關規(guī)定。

二、什么是企業(yè)稅前扣除證明？

答：企業(yè)稅前扣除憑證是指企業(yè)在計算企業(yè)所得稅應納稅所得額時，證明與收入有關的合理費用實際發(fā)生并在稅前扣除的各類憑證。適用于企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。

三。問：企業(yè)稅前扣除憑證應遵循哪些原則？

答：稅前扣除憑證在管理上遵循真實性、合法性、關聯(lián)性原則。真實性是指稅前扣除憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是真實的，支出已經(jīng)實際發(fā)生；合法性是指稅前扣除憑證的形式，符合國家法律、法規(guī)等有關規(guī)定；相關性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關聯(lián)，具有證明力。

四、問：企業(yè)稅前扣除憑證有哪些？

答：稅前扣除憑證分為內(nèi)部憑證和外部憑證。

內(nèi)部憑證是指企業(yè)為核算成本、費用、損失和其他費用而制作的原始會計憑證。內(nèi)部憑證的填寫和使用，應當遵守國家會計法律、法規(guī)的有關規(guī)定。

外部憑證是指企業(yè)發(fā)生經(jīng)營活動和其他事項時，從其他單位和個人取得的證明費用發(fā)生的憑證，包括但不限于發(fā)票（包括紙質(zhì)發(fā)票和

電子發(fā)票）、財政票據(jù)、完稅憑證、收款憑證、拆分票據(jù)等。

五、問：企業(yè)應于何時取得稅前扣除憑證？

答：企業(yè)應在當年企業(yè)所得稅法規(guī)定的匯算清繳期結束前取得稅前扣除憑證。

六、問：我單位在境內(nèi)發(fā)生的支出項目有哪些稅前扣除憑證？

答：（1）企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目（以下簡稱“應稅項目”）的，對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人，其支出以發(fā)票（含稅務機關按規(guī)定開具的發(fā)票）作為稅前扣除憑證；對方為依法無需辦理稅務登記的單位或從事小額零星業(yè)務的個人，其支出以稅務機關開具的發(fā)票或收款憑證、內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。收款憑證應當載明收款人姓名、個人姓名和身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。

小額零星業(yè)務的判斷標準是，從事應稅業(yè)務的個人銷售額未超過增值稅相關政策規(guī)定的起征點。

對開具稅目發(fā)票另有規(guī)定的，應當將規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。

（二）企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目不屬于應稅項目的，對方為單位的，以對方開具的發(fā)票以外的其他外部憑證作為稅前扣除憑證；對方為個人的，以內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證。

企業(yè)在中國境內(nèi)發(fā)生的支出項目雖然不屬于應稅項目，但可以按照的規(guī)定開具發(fā)票，發(fā)票可以作為稅前扣除憑證。

七。問：我單位在境外發(fā)生的支出項目有哪些稅前扣除憑證？

答：企業(yè)從境外采購貨物或者服務發(fā)生的費用，應當以對方開具的發(fā)票或者具有發(fā)票性質(zhì)的收據(jù)憑證和相關完稅憑證作為稅前扣除憑證。

8.問：單位取得不合規(guī)發(fā)票怎么辦？

答：企業(yè)取得未經(jīng)批準印制、偽造、變造、作廢、開票方非法取得、虛開、填寫不規(guī)范、不符合規(guī)定的發(fā)票（以下簡稱：

稱為“不合規(guī)發(fā)票”），不符合國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定的其他外部憑證（以下簡稱“不合規(guī)其他外部憑證”）不得作為稅前扣除憑證。

企業(yè)應取得而未取得發(fā)票等外部憑證或取得不合規(guī)發(fā)票等外部憑證的，支出屬實且已實際發(fā)生的，應當要求對方在當年匯算清繳期結束前補交或變更發(fā)票等外部憑證。換領后的發(fā)票等外部憑證符合規(guī)定的，可作為稅前扣除憑證。

企業(yè)在補辦、更換發(fā)票等外部憑證過程中，因?qū)Ψ綘I業(yè)執(zhí)照被依法注銷、吊銷，被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因，無法補辦、更換發(fā)票等外部憑證的，經(jīng)以下信息確認支出真實性后，支出可在稅前扣除：

（一）無法補辦、變更發(fā)票等外部憑證原因的證明材料（包括工商注銷、機構吊銷、納入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明材料）；

（二）與經(jīng)營活動有關的合同或者協(xié)議；

（三）以非現(xiàn)金方式支付的支付憑證；

（四）貨物運輸證明材料；

（五）貨物出入庫內(nèi)部憑證；

（六）企業(yè)的會計記錄和其他資料。

前款第一項至第三項為必要資料。

九、問：企業(yè)所得稅匯算清繳期內(nèi)，我單位部分支出項目未取得發(fā)票怎么辦？

答：企業(yè)以前年度應當取得過發(fā)票等外部憑證。且相應費用當年未在稅前扣除的，以后年度取得符合規(guī)定的發(fā)票等外部憑證，或者按照2018年第28號公告第十四條規(guī)定提供能夠證明其支出真實性的相關材料。相應支出可追溯扣除至該支出年度稅前扣除時，但追溯期限不得超過五年。

十、問：單位被主管稅務機關告知取得不合規(guī)發(fā)票怎么辦？

答：匯算清繳期結束后，稅務機關發(fā)現(xiàn)企業(yè)應取得而未取得發(fā)票的，除

取得部券或不合規(guī)發(fā)票等外部憑證并通知企業(yè)的，企業(yè)應當自被通知之日起60日內(nèi)補辦、更換符合規(guī)定的發(fā)票等外部憑證。其中，對方因特殊原因不能補交、變更發(fā)票或者其他外部憑證的，企業(yè)應當按照2018年第28號公告第十四條規(guī)定，自被告知之日起60日內(nèi)提供能夠證明其支出真實性的相關資料。

企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)補辦、更換符合規(guī)定的發(fā)票等外部憑證，也未按照2018年第28號公告第十四條規(guī)定提供相關資料證明其支出真實性的，相應支出不得在年度發(fā)生時稅前扣除。

北京市稅務局企業(yè)所得稅處

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