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代理記賬是指依法取得代理記賬資格的機構，接受委托人的委托，代替其進行會計核算、編制財務會計報告等一系列會計業務的行為。代理記賬機構包括會計師事務所、稅務師事務所、代理記賬公司及其他財務咨詢公司等。

申請代理記賬資格的機構應當同時具備以下條件：

為依法設立的企業；2. 專職從業人員不少于3名；3. 主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業人員；4. 有健全的代理記賬業務內部規范。

代理記賬機構可以接受委托辦理下列業務：

根據委托人提供的原始憑證和其他相關資料，按照國家統一會計制度的規定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；2. 建立企業納稅核算體系和設計財務制度，為企業提供報表分析，提供其他管理建議；3. 代理各個稅種的納稅申報，代理企業征稅狀況自查及清算各種稅款業務，向稅務機關提供稅務資料；4. 代理企業辦理工商、稅務變更及注銷等手續，委托人委托的其他會計業務等。

委托人委托代理記賬機構代理記賬，應當在相互協商的基礎上，訂立書面委托合同。委托合同除應具備法律規定的基本條款外，應當明確下列

雙方對會計資料真實性、完整性各自應當承擔的責任；2. 會計資料傳遞程序和簽收手續；3. 編制和提供財務會計報告的要求；4. 會計檔案的保管要求及相應的責任；5. 終止委托合同時應當辦理的會計業務交接等事宜。

代理記賬公司應具備完善的內部管理制度，包括但不限于：

薪酬制度；2. 公司檔案管理制度；3. 收費標準；4. 業務操作流程；5. 從業人員道德規范；6. 內部和外部交接資料流程；7. 需要客戶提供的資料清單及要求；8. 客戶資料屬于原件的管理要求；9. 客戶紙質和電子檔案的管理制度。

代理記賬公司應配備足夠的專業人員，包括：

目前，記賬方式主要分為手工賬和電算化兩種。建議采用電算化方式，以減輕工作量、提高效率。電算化軟件可以選擇“賬 ” ，這是金蝶集團專門為代賬公司打造的一體化管理平臺，提供客戶管理、合同管理、收款管理、記賬報稅、工商注冊等全流程管理服務。

拿票：獲取原始憑證，可選擇去客戶單位取票或客戶送票及郵寄等方式。月初，與客戶進行電話/微信/QQ等方式進行溝通，根據與客戶約定的取票方式和時間進行取票。
審核票據，粘貼票據：取回發票后，按業務類型進行歸類和整理，審核票據的合理性與合法性，票據填寫是否完整和規范等。審核完畢后黏貼在原始憑證粘貼單上。
錄入會計憑證：會計分錄應當根據經濟業務的內容，按照會計準則的規定，確定應借應貸的賬戶，賬戶使用必須正確，不得任意簡化會計賬戶的名稱，有關的二級或明細賬戶要設置齊全。
核對賬表，憑證錄完后，要進行逐筆核對：
- 銀行存款日記賬余額和銀行對賬單余額是否相符； - 存貨和固定資產及其折舊是否與庫存賬、固定資產明細賬相符； - 現金日記賬余額是否與實際相符，有無出現過現金負數的情況； - 檢查往來科目； - 重點檢查收入和銷項稅是否與發票匯總表相符； - 進項稅是否和認證抵扣匯總表相符； - 其他稅金的計提。