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好順佳集團
2024-08-16 08:54:45
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一、業務承接與資料傳遞控制1. 代理方與被代理方應簽訂代理書面委托合同。合同應明確規定被代理方應提供代理期間內發生的全部經濟業務、原始憑證及其他相關資料，代理方負責原始憑證的審核、記賬憑證的填制、登記賬簿、編制會計報表等工作，并向被代理方提交賬簿、報表等資料，告知辦理相關委托業務。
雙方經辦人員應列明資料清單，資料編號，交接日期，交接雙方簽字蓋章。會計事項處理完畢，有關資料及時交回被代理方。
代理記賬委托合同終止時，所有會計資料全部移交給被代理方，其未了會計事宜應寫書面報告交接，雙方確認無誤后簽字蓋章。
二、建賬前準備工作1. 企業規模與業務量一般是成正比的，規模大的企業業務量大，分工也復雜，會計賬簿需要冊數也多。
依據企業管理需要，建立賬簿是為了滿足企業管理需要。所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重復設賬、記賬。
根據企業性質及需要，確定賬務處理程序。
三、質量控制稽核1. 工作程序規范化，以防止差錯的出現。公司的業務必須由主管負責人委派指定人員跟單，未經主管負責人同意，會計人員的工作不得私自交換。
分級負責制，明確各級人員的工作責任，層層把關，建立三級質量審查制度，即記賬會計審查客戶憑證，主管會計審查記賬會計的工作并編制對外會計報告，主管業務負責人復核對外會計報告，將最佳的服務提供給客戶。
建立例外事項或重大事項的請示報告制度。代理記賬執業人員應及時對執業中出現的例外事項、異常事項做出積極反應，強化自身的專業判斷，而且要及時向公司請示匯報。
主管負責人負責對外承接業務，其他人員一律不得在外私自承接業務，以避免公司內部人員以不正當手段爭搶業務，防止其他人員私自承接業務對客戶不負責以及不顧事實配合客戶處理業務的現象。
建立質量獎懲制度。所有會計人員的工資與質量全額掛鉤，實行嚴格考核。
建立質量淘汰制度。對發生嚴重質量問題造成客戶較大經濟損失的，或嚴重違反工作紀律、職業道德及法律、法規的，一律予以辭退。
建立技術支持與咨詢制度。
四、學習制度1. 會計人員應針對不同對象和在會計實務中所遇到的帶普遍性的問題，確定其學習內容，講求實效，不搞形式。
應密切聯系當前會計工作的實際需要，注重會計理論和會計知識的實際運用、現行會計法規制度的宣傳與執行等，學以致用。
學習的內容形式方法要有靈活多樣性，可根據實際需要選擇新的會計準則或國家統一的會計制度、新的會計法規、會計職業道德或會計實務中所遇到的重大問題等，還可根據實際需要分別采取集中培訓或自學形式。
五、業務檔案管理辦法1. 對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。對每一客戶建立檔案，并由專人保管，內容包括：用戶概況、代理記帳協議、原始憑證、會計憑證、會計帳冊、會計財務報表等交接驗收記錄。
歸檔過程中如果發現對外送報的財務報告有錯誤，應當及時辦理更正手續。除更正本單位留存的財務報告外，并應同時通知接受財務報告的單位更正。錯誤較多的，應當重新編報。
會計電算化檔案包括機內會計數據軟盤等備份的會計數據，以及打印輸出的會計憑證賬簿報表等數據。采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出來的紙質會計檔案。
對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內。本代理記賬公司規定，每月納稅申報后對客戶的所有資料用移動硬盤進行備份，并更新最新的資料。
對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后 5 年。系統開發資料和會計軟件系統也應視同會計檔案保管。會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關規定，并由
不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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