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2024-08-15 12:19:55
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內部控制（簡稱內控）是指企業(yè)為了保護資產(chǎn)的安全完整，保證會計信息的真實可靠，提高經(jīng)營管理效率和效果，而在企業(yè)內部建立的一種相互制約、相互監(jiān)督的管理制度。內控咨詢是指專業(yè)咨詢機構為企業(yè)提供內部控制設計、評估、改進等服務。代理記賬則是指企業(yè)將自身的會計工作委托給專業(yè)的記賬公司或個人來完成。
內控咨詢對于企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說非常重要。由于許多中小企業(yè)沒有設置專門的會計機構，會計制度不健全，需要依賴代理記賬公司充當其會計機構。良好的內部控制能夠保證代理記賬流程的合規(guī)性和合法性，確保代理記賬業(yè)務的高質量。因此，加強代理記賬流程中的內部控制對于財務咨詢公司來說非常關鍵。
C財務咨詢公司在代理記賬流程中的內部控制主要體現(xiàn)在業(yè)務委托約束和業(yè)務執(zhí)行控制兩個方面。
在進行業(yè)務委托時，C公司致電，詢問基本情況。電話中對業(yè)務有了基本了解后，來公司進行面談，C財務咨詢公司的經(jīng)理決定是否接受客戶委托。若接受委托，則與客戶企業(yè)商討如何具體進行業(yè)務操作、代賬費用等。C公司在代理記賬流程中的主要控制點為與客戶簽訂委托協(xié)議環(huán)節(jié)。在此過程中，C公司對于簽訂代理記賬委托合同并不看重，只是進行了簡單的協(xié)議，這可能導致客戶企業(yè)對記賬費一拖再拖，造成不必要的麻煩。
C財務咨詢公司目前共有24名員工，其中23名專職會計，一名法人。公司行政管理人員只有三名：總經(jīng)理、總監(jiān)和主管，其中經(jīng)理即為法人。在業(yè)務執(zhí)行過程中，審查原始憑證的完整性和正確性是非常重要的一步。C財務并未設置專門的稽核人員，所有憑證審核都是由制單的會計人員自行審核的，這容易導致會計信息失真。
C財務咨詢公司在代理記賬流程中存在以下幾個問題：
C財務咨詢公司對某些委托企業(yè)沒有要求提供對賬單和回單，導致銀行存款賬面問題不少。例如，會計人員在做賬時不知道客戶的收入是否到賬，只能記應收賬款或庫存現(xiàn)金，等到與銀行對賬時才發(fā)現(xiàn)賬面金額與實際金額對不上。會計分錄所記載的內容不規(guī)范完整，沒有有效的原始憑證支撐，記賬憑證沒有對日期進行記錄或記錄混亂，沒有填寫附件張數(shù)或亂寫一通，還有一些明細科目記載得不夠詳細詳盡。
C財務咨詢公司員工的工資構成為基本工資加上代賬提成，其中資本工資根據(jù)職稱的高低變化，沒有獎金，每個月的工資基本都是固定的。公司規(guī)模較小，晉升空間小，導致基層員工的工作熱情低下，工作態(tài)度消極，不嚴謹，只是為了完成業(yè)務而做賬。這種態(tài)度導致了記賬憑證混亂、賬簿設置不規(guī)范等現(xiàn)象，造成經(jīng)濟責任不清。
現(xiàn)代企業(yè)對會計的要求不再只是簡單做賬，而是需要會計為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供方向上的引導。由于代理記賬業(yè)務只是對企業(yè)一定時期內發(fā)生的業(yè)務進行匯總核算，通常在每月20號之后或每月月初才會進行集中會計核算。對于C財務咨詢公司來說，每月需要定期完成的事情較多，但到了月初的集中報稅期，會計人員的工作量大幅增加，他們在短時間內對突發(fā)情況無法做出靈活反應，進一步增加了實際代理記賬過程中部分業(yè)務操作不規(guī)范的風險。這種事后核算模式不能給委托企業(yè)的經(jīng)營出謀劃策，并且可能帶來會計資料不完整和可信度降低的風險，造成代理記賬流程內部控制的失效。
針對上述問題，可以采取以下解決措施：
加強對會計基礎工作的規(guī)范，確保每筆業(yè)務都有相應的原始憑證支撐，并按照國家相關法律法規(guī)的要求進行憑證的整理、粘貼。記賬憑證需要對日期進行記錄，并填寫附件張數(shù)，明細科目需要記載得詳細詳盡。
通過提高員工的薪酬待遇和晉升空間，激發(fā)員工的工作熱情和積極性。同時，加強對員工的培訓，提高他們的專業(yè)素質和工作技能，確保他們在做賬時能夠認真審核原始憑證，嚴格按照國家相關法律法規(guī)的要求進行賬簿的編寫登記。
改變事后
不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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