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政府單位財務代理記賬

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    好順佳集團

  • 發(fā)布時間

    2024-08-01 09:27:48

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內(nèi)容摘要:政府單位財務代理記賬概述代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計工作委托給專業(yè)記賬公司完成,自身只設出納人員。這種做法在中小企業(yè)中較為常見,...

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政府單位財務代理記賬

概述代理記賬是指企業(yè)將本公司的會計工作委托給專業(yè)記賬公司完成,自身只設出納人員。這種做法在中小企業(yè)中較為常見,因其能夠節(jié)省費用并享受專業(yè)團隊的服務。

代理記賬的注意事項1. 合同簽訂:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務缺少明確的規(guī)定,實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。

  1. 資質(zhì)問題:個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。

  2. 財務軟件:財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

  3. 會計資料交接:會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

  4. 服務頻率:代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。

代理記賬的好處1. 費用節(jié)省:享用專業(yè)團隊的服務。

  1. 高效低錯:運用計算機技術,高效,低差錯率。

  2. 政府審批:專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟責任,免除企業(yè)后顧之憂。

  3. 人員穩(wěn)定:避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失,同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

  4. 技能多樣:避免專職會計技能單一,影響會計質(zhì)量。

當前存在的問題1. 宣傳不足:對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠,造成許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶,對“代理記賬”知之甚少,認識不足,理解不夠。

  1. 措施不力:當前對于應當委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶而言,主要存在兩方面的問題,一是應當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍,二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。

  2. 法律地位問題:在代理記賬法律關系中,受托人的法律地位問題,應該說一直沒有得到徹底的解決,實踐中爭議很大。

  3. 潛力未發(fā)揮:代理記賬機構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構(gòu)很少。

  4. 設立不規(guī)范:代理記賬機構(gòu)必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術職稱資格。但實際執(zhí)行中,相當部分的代理記賬機構(gòu)不符合此規(guī)定。

  5. 內(nèi)部管理混亂:實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設。

  6. 執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀:會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會計核算未能以權(quán)責發(fā)生制為基礎,對所代理公司未按《公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表,均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。

  7. 收費標準混亂:在收費標準上,各家代理記賬機構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機構(gòu)甚至通過低價進行惡意競爭,還有部分代理記賬機構(gòu)自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。

規(guī)范措施1. 政府購買服務:實行政府購買代理記賬服務。區(qū)財政局通過政府采購方式進行委托代理記賬服務采購,開展代理記賬服務,其經(jīng)費由財政納入預算統(tǒng)一支付。

  1. 規(guī)范工作流程:制定下發(fā)《關于 區(qū)行政事業(yè)單位委托代理記賬業(yè)務相關工作的通知》,明確代理記賬范圍、申請代理記賬程序、職責分工并提出相關的工作要求。為規(guī)范委托代理記賬提供制度保障。

  2. 召開業(yè)務工作會:組織召開委托代理記賬業(yè)務工作會,會上區(qū)財政局強調(diào)了委托單位的主體責任,對委托代理記賬協(xié)議逐條進行解讀,細化明確了雙方的責任和義務,同時指出了財務活動中的風控點。

  3. 單位考評和財政監(jiān)督檢查相結(jié)合:結(jié)合工作實效問題,區(qū)財政局定期或不定期對代理記賬機構(gòu)

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