代理記賬服務內(nèi)部規(guī)范

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2024-07-22 09:23:34
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[代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范]代理記賬業(yè)務內(nèi)部規(guī)范是保障代理記賬服務質(zhì)量和合規(guī)性的重要準則。以下為您詳細介紹：

一、財務管理崗位設(shè)置與職責

公司財務管理由股東會指定專人負責，具體設(shè)審批崗位、出納崗位、會計崗位、審核崗位。

二、公司的收入

包括但不限于以下方面：

服務費：公司在接受客戶合理合法的服務要求時，同客戶商定好價格，通過給客戶提供方便達到客戶要求收取的全部價款，涵蓋查詢遞交資料、制作會計報表、建賬、制作稅務文書、協(xié)調(diào)事項等。
代理代辦費：在接受客戶合理合法的辦理代理請求時，同客戶商定好價格，通過為客戶辦理代理達到客戶預期要求收取的全部價款，比如辦理各種資證、代理記賬等。其中代理記賬費用拖欠不得超過三個月（包括），超過三個月書面通知客戶（可電話通知但必須有書面記載）將停止服務，同時書面提請部門主管上報經(jīng)理，公司將開會討論處理方案。辦理資證的費用在客戶未支付全額費用時，不得將任何資料提交給客戶，有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意（可電話同意）。
中介費：公司在客戶之間或客戶與行政部門之間商洽或調(diào)解處理促成某項事務而收取得全部費用。
傭金：公司在商業(yè)活動中的一種勞務報酬，是具有獨立地位和經(jīng)營資格的中間人在商業(yè)活動中為他人提供服務所得到的報酬。
利息：公司資金向國家、個人或其他組織借出資金而取得的報酬，是指公司貨幣資金在向?qū)嶓w經(jīng)濟部門注入并回流時所帶來的增值額。
預收客戶的各種款項（包括稅款）：公司的經(jīng)營過程中向客戶或外界收取的各種費用，其中稅款的預收必須用公司統(tǒng)一的收據(jù)，并加蓋公司財務專用章和公司財務部稅款預收監(jiān)制章，每月底財務部會計將費用支出單、稅票復印件、收據(jù)、結(jié)余稅款匯總交與公司出納，然后會計記賬。
資料費：公司在接受客戶的各項事宜時收取的需要耗費的材料費。
投資收入：公司向經(jīng)營方投入資金的資本性支出實現(xiàn)的收益。
其他收入：公司除以上收入以外的各項收入。

以上公司的各項收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意（可電話同意），方可執(zhí)行。

三、公司的支出

公司的支出涵蓋多個方面：

水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話及寬帶：公司為維持日常經(jīng)營做支付的必須的支出。
伙食：公司為職員提供午餐所支付的全部費用，包括米、面、油、調(diào)味品、蔬菜等。
工資及獎金福利：公司為職員工作所支付的勞務支出，包括工資、福利、補助、補貼、獎金等。
行政支出：公司在日常經(jīng)營中開拓人脈關(guān)系做支付的費用。
工會支出：公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費用，包括活動費用（門票、場地）、就餐費、交通費、比賽獎勵。
利息支出：公司資金向國家、個人或其他組織借入資金而支付的報酬。
預支的各種款項（包括自用）：公司為應急或臨時處理事務準備支出的不確定的費用支出，其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問自用資金每月不得超過五千元（含 5000 元），可事后審批，預支的各種款項要視同現(xiàn)金管理。
辦公費用：工日為維護日常經(jīng)營活動辦公所支付的必須費用。
固定資產(chǎn)：公司購入使用期限超過一年的機器、機械、運輸工具，以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、工具、器具；單位價值在 20XX 元以上，并且使用年限超過 2 年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品。
分紅：公司將公司利潤在公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現(xiàn)的職員（標準有股東會確定）的紅利，分紅每半年執(zhí)行一次。
業(yè)務費用支出：公司在完成某項業(yè)務時所支付的全部費用，包括成本支出、各項費用支出等，業(yè)務支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認（可電話同意），方可支付。
投資支出：公司為實現(xiàn)公司業(yè)務以外的各種收益而向經(jīng)營方投入資金的資本性支出。
其他支出：公司支付除以上支出以外的各項支出。